Biuro powinno mieć procedury akceptacji klienta
Tomasz Michalik: Bez weryfikacji firmy, dla której pracuje, biuro rachunkowe może stać się nieświadomym współuczestnikiem działań oszustów
fot. Tomasz Boniecki/Materiały prasowe
Tomasz Michalik doradca podatkowy i partner w MDDP
Niedawno niektóre media podały informacje, że cztery biura rachunkowe zostały zamieszane w wyłudzenia VAT. Co zrobić, aby nie wplątać się w takie problemy?
To bardzo trudne zagadnienie, ale ta historia jest kolejną, która pokazuje, jak ważna jest weryfikacja potencjalnych klientów. Wielu takich przypadków biura by uniknęły, gdyby dochowały staranności przy sprawdzeniu klienta przed przystąpieniem do pracy dla niego. Oczywiście to trudne, bo nawet zbadanie – w tych ramach, w jakich jest to możliwe – historii działalności takiego podmiotu nie chroni przed przyszłymi zdarzeniami, ale daje jednak zwiększony poziom bezpieczeństwa i pewności, że biuro nie wplącze się w historię, w której nie chciałoby brać udziału. Muszę jednak zrobić pewne zastrzeżenie – mówiąc o procedurach weryfikacji klientów, mam na myśli rzetelne biura rachunkowe i księgowych kierujących się w swoim postępowaniu prawem i zasadami etyki. To zdecydowana większość. Ale są i wyjątki, tacy, którzy z pełną świadomością przyjmują klientów nawet nieukrywających tego, że oczekują od swoich księgowych współpracy np. w tworzeniu sztucznej dokumentacji potwierdzającej czynności, które nie zostały wykonane.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.