Nowy JPK_VAT: trzeba będzie przeszkolić niemal każdego pracownika
N iecałe dwa miesiące, które zostały dużym firmom na wprowadzenie nowej struktury JPK_VAT, to zdecydowanie za mało. Nowe obowiązki powinny być odroczone co najmniej o dziewięć miesięcy – taki postulat przedstawiła ostatnio Konfederacja Lewiatan. Ministerstwo Finansów nie ma jednak zamiaru ulec namowom przedsiębiorców, bo uważa, że zapewniło wystarczająco dużo czasu na wdrożenie nowych rozwiązań. I trzeba przyznać, że w tym przypadku resort ma sporo racji, bo przecież już w październiku ubiegłego roku można się było zapoznać z rozporządzeniem określającym szczegółowy zakres danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji oraz z roboczą wersją nowej schemy.
Inną sprawą jest, że firmy, które nie rozpoczęły od razu przygotowań do tych nowych rozwiązań, mogą być zaskoczone ilością pracy, która je czeka. Otóż wprowadzenie nowej struktury nie ogranicza się do połączenia dotychczasowego JPK_VAT z formularzem deklaracji VAT. Koniecznie będzie bowiem podawanie w ewidencji danych i informacji, które do tej pory nie były gromadzone. Co gorsza, księgowy często nie jest w stanie samodzielnie ich ustalić na podstawie otrzymywanych dokumentów! Konieczny jest więc przegląd procedur, transakcji i schematów księgowych funkcjonujących w firmach, aby można było wprowadzić w nich zmiany, które zapewnią przekazywanie do systemów finansowo-księgowych wszystkich danych potrzebnych do poprawnego przygotowania nowego JPK_VAT. W tym przypadku nie obędzie się zaś bez zaangażowania do tych działań osób, które do tej pory tylko sporadycznie kontaktowały się z działem księgowości. I oczywiste jest, że będzie to wymagać większych nakładów pracy – co oznacza także wzrost kosztów – właśnie w przypadku dużych firm, które mają znacznie mniej czasu na przygotowania! Przedstawiamy więc dzisiaj szczegółowo, co przedsiębiorcy i ich pracownicy muszą zrobić już teraz, aby od 1 kwietnia móc sprostać nowym obowiązkom.©℗
Marcin Mroziuk
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.