Jakie dane trzeba umieszczać na fakturze

RAFAŁ SIDOROWICZ

ekspert podatkowy

Użycie na fakturze nazwy skróconej jest możliwe pod warunkiem, że nazwa ta została umieszczona w odpowiednim rejestrze działalności gospodarczej.

Faktura jest dokumentem podlegającym szczególnym wymogom. Zgodnie z art. 106 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy są obowiązani wystawić fakturę zawierającą m.in. dane dotyczące podatnika i nabywcy. Rozporządzenie wyszczególnia natomiast informacje, które powinny znaleźć się na fakturze VAT. I tak na podstawie par. 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy.

Zgodnie z kodeksem cywilnym przedsiębiorca działa pod firmą, przy czym firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, mogące zostać uzupełnione dowolnie obranym określeniem. Natomiast w przypadku osób prawnych firmą jest nazwa zawierająca co najmniej formę prawną. Pod tak ustaloną firmą przedsiębiorca figuruje w odpowiednim rejestrze działalności gospodarczej.

Jak wynika z pisma Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 14 października 2008 r. (sygn. ITPP1/443-671a/08/DM), podatnik może używać zaproponowanego skrótu, jeżeli odzwierciedla on treść wpisu do rejestru w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej. Gdy używany skrót nie figuruje w ewidencji przedsiębiorców, faktura, pomimo swej wadliwości, nie wpływa na uprawnienia lub obowiązki sprzedawcy i nabywcy. Taki pogląd potwierdziło Ministerstwo Finansów w piśmie z 15 grudnia 1994 r. (sygn. MWM-6513/94).