Wystawianie i udostępnianie faktury w KSeF – w pigułce

Wystawienie faktury – cztery przypadki

Standardem będzie wystawienie faktury przy użyciu KSeF. Pozostałe przypadki to wyjątki. Mamy więc:

• Wystawienie faktury w KSeF (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT) – faktura jest wystawiana w postaci ustrukturyzowanej, przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
• Wystawienie faktury poza KSeF (art. 106ga ust. 2–3) – dopuszczalne w ściśle określonych sytuacjach, np. dla sprzedawców niemających w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności, podmiotów korzystających ze zwolnienia podmiotowego lub przy transakcjach z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej (konsumentami). W takim przypadku faktura może zostać wystawiona w postaci elektronicznej lub papierowej.
• Wystawienie faktury w trybie offline24 lub w czasie niedostępności KSeF (art. 106nda i 106nh) – wówczas fakturę wystawia się w postaci elektronicznej, ale zgodnie ze strukturą KSeF, a następnie należy ją przesłać do KSeF, nie później niż w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu.
• Wystawienie faktury w okresie awarii KSeF (art. 106nf) – wystawienie faktury w postaci elektronicznej, ale zgodnie ze strukturą KSeF, z obowiązkiem przesłania jej do systemu w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii.

Plus dwa przypadki w okresie przejściowym

Co ważne, w okresie przejściowym do 31 grudnia 2026 r. sprzedawcy są również uprawnieni do dwóch dodatkowych sposobów wystawiania faktur.