UE zezwala na wysyłkę faktur e-mailem

Tylko od polskiego Ministerstwa Finansów zależy, kiedy podatnicy będą mogli przesyłać faktury bez e-podpisu i bez zastosowania systemu EDI. Zmiany w dyrektywie 112 liberalizujące przepisy dotyczące e-faktur zostały już opublikowane w Dz.Urz. Unii Europejskiej (Dz.Urz. UE L 189/1).

Dyrektywa określa, że faktury papierowe i elektroniczne powinny być traktowane równo. Muszą także odzwierciedlać faktyczne transakcje. Rada Unii Europejskiej nie rezygnuje jednak całkowicie z e-podpisu ani systemu EDI. W dalszym ciągu dyrektywa stwierdza, że musi być zachowana autentyczność pochodzenia (pewność, kto wystawił fakturę) i integralność treści (potwierdzenie, że nie zmieniono danych w dokumencie) faktur. Nowością jest jednak to, że autentyczność i integralność można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, a zaawansowany e-podpis oraz elektroniczna wymiana danych (EDI) są tylko jednymi z przykładowych sposobów. W preambule dyrektywy zmieniającej podkreślono, że istnieją również inne technologie zapewniające autentyczność i integralność e-faktur. Nie należy wymagać od podatników stosowania żadnej szczególnej technologii fakturowania elektronicznego. Wydaje się więc, że dyrektywa pozwala na przesyłanie e-faktur mailem, np. w pliku PDF, którego treści nie można zmienić.

Dyrektywa zmieniająca doprecyzowuje też przepisy dotyczące informacji podsumowujących, które są związane z wewnątrzwspólnotową dostawą i nabyciem towarów.

Pozwala też państwom członkowskim wprowadzić przepisy, zgodnie z którymi małe i średnie przedsiębiorstwa będą płacić VAT z faktury dopiero po otrzymaniu zapłaty przez kontrahentów za dostawę towarów lub usługę.

Dyrektywa wchodzi w życie 11 sierpnia 2010 r., ale państwa członkowskie muszą ją stosować dopiero od 1 stycznia 2013 r.

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl