Jak od 1 lipca przedsiębiorcy będą musieli sprawdzać swoich zagranicznych kontrahentów

@RY1@i02/2011/107/i02.2011.107.183.004d.001.jpg@RY2@

Jerzy Martini, doradca podatkowy, Baker & McKenzie

Obecnie podatnik świadczący usługę na rzecz podatnika zagranicznego opodatkowaną w miejscu siedziby usługobiorcy powinien upewnić się, że usługobiorca faktycznie jest podatnikiem. Jednak brak jest przepisów dotyczących zakresu i sposobu weryfikacji.

Od 1 lipca usługodawca będzie miał obowiązek weryfikowania statusu swojego klienta w sposób szczegółowy. W przypadku podmiotów z UE podatnik powinien żądać numeru VAT. Jeśli kontrahent nie poda numeru i nie wskaże w inny sposób na swój status podatnika, usługodawca może uznać, że świadczy usługę na rzecz niepodatnika i w konsekwencji opodatkować usługę, stosując stawkę krajową. Jeśli podatnik uzyska od kontrahenta jego numer VAT, powinien zweryfikować jego poprawność oraz upewnić się, że jest on wydany temu podatnikowi, który się nim posługuje przez sprawdzenie, czy numer VAT jest przypisany do nazwy i adresu podatnika.

Niestety strona internetowa weryfikacji numerów - VIES - często nie zawiera tych wszystkich informacji. W takim przypadku warto zwrócić się do Biura Wymiany Informacji o VAT (najwygodniej uzyskać potwierdzenie za pomocą poczty elektronicznej: numery.vat@mofnet.gov.pl).

Jeśli kontrahent nie uzyskał jeszcze numeru VAT, a złożył wniosek o rejestrację, jako dowód powinien przedstawić inne dokumenty, które powinny uprawdopodobnić fakt rozpoczęcia działalności gospodarczej przez kontrahenta.

Podatnicy zobowiązani są również weryfikować status usługobiorcy, jeśli pochodzi on spoza UE. W tym przypadku sprawa nie jest tak kluczowa, gdyż niezależnie od statusu nabywcy (podatnik czy osoba nieprowadząca działalności gospodarczej) wiele usług opodatkowanych jest i tak w państwie siedziby usługobiorcy (np. większość usług niematerialnych).

not. EM