Kiedy można zwracać podatek podróżnym

Sprzedawcy mogą samodzielnie dokonywać zwrotu VAT podróżnym spoza Unii Europejskiej, pod warunkiem że ich obroty za poprzedni rok podatkowy przekroczyły 400 tys. zł.

Sprzedawcy dokonujący zwrotu muszą być zarejestrowani jako podatnicy VAT oraz prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Do takiej sprzedaży po spełnieniu określonych warunków zastosowanie ma 0-proc. stawka VAT.

Jeżeli podatnik nie spełnia kryterium wysokości obrotów, nie jest uprawniony do zwracania podatku bezpośrednio kupującym. Może jednak uczestniczyć w systemie tax free, współpracując z firmą pośredniczącą. W tym celu należy zawrzeć umowę z co najmniej jednym operatorem zwrotu (w Polsce działa jedna taka firma). Na skutek zawarcia umowy zwrot turyście podatku zawartego w cenie zakupów będzie dokonywany w punktach zwrotu VAT prowadzonych przez uprawniony podmiot.

Wszyscy sprzedawcy, bez względu na to, czy dokonują zwrotów samodzielnie, czy za pośrednictwem, muszą dopełnić określonych obowiązków formalnych. Przede wszystkim muszą poinformować o tym fakcie na piśmie naczelnika urzędu skarbowego.

Sprzedawca, który zwrotu podatku będzie dokonywał przy pomocy firmy pośredniczącej, jest zobowiązany dodatkowo poinformować naczelnika urzędu skarbowego o miejscu, gdzie podróżny dokonujący u nich zakupu towarów może odebrać podatek, oraz z kim mają zawartą umowę i przedłożyć jej kopię. Niedopełnienie tych obowiązków skutkuje utratą prawa do stosowania 0-proc. stawki VAT przez sprzedawcę. Ponadto sprzedawca musi zapewnić podróżnym pisemną informację o zasadach dokonywania zwrotu VAT w czterech językach: polskim, angielskim, niemieckim oraz rosyjskim.

W systemie tax free warto uczestniczyć, tym bardziej że od kwietnia zasady dokonywania zwrotu zostaną uproszczone. Sprzedawca będzie mógł wypłacać turystom pieniądze nie tylko w gotówce, ale również m.in. przelewem na konto. Uproszczeniu ulegną również zasady wystawiania przez sprzedawcę dokumentu tax free, niezbędnego do dokonania zwrotu. Ponadto wydłużony zostanie z 6 do 10 miesięcy okres do dokonania korekty deklaracji VAT i zastosowania 0-proc. stawki podatku.

magdalena.majkowska@infor.pl

Art. 126 - 130 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).