Jak rozliczyć nabycie środka transportu

Sprowadzenie z innego kraju UE do Polski nowego środka transportu, np. samochodu czy łodzi, podlega VAT jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. W przypadku nowego środka transportu VAT powinien być rozliczany w państwie członkowskim przeznaczenia (czyli w miejscu jego wykorzystania) bez względu na to, jaki jest status podatkowy nabywcy, tj. podatnik VAT lub osoba prywatna. Podatek ten jest płatny bez wezwania w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego, nie później niż 14 dni od wystawienia faktury.

Art. 103 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Nowe środki transportu to przeznaczone do transportu osób i towarów pojazdy lądowe, pojazdy wodne oraz statki powietrzne spełniające kryteria określone w ustawie o VAT. Od 1 stycznia 2011 r. definicja nowych środków transportu przeniesiona została z załącznika nr 1 ustawy o VAT do art. 2 pkt 10 ustawy. Istotne jest to, że "nowy" nie oznacza pojazdu zakupionego w salonie. W przypadku pojazdów lądowych, a zatem również samochodów, są one uważane za nowe, jeżeli przejechały nie więcej niż 6 tys. kilometrów lub od momentu dopuszczenia ich do użytku upłynęło nie więcej niż pół roku. Za moment dopuszczenia do użytku pojazdu lądowego uznaje się dzień, w którym został on pierwszy raz zarejestrowany w celu dopuszczenia do ruchu drogowego lub, w którym po raz pierwszy podlegał on obowiązkowi rejestracji (w zależności od tego, która z tych dat jest wcześniejsza).

Art. 2 pkt 10 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Naczelnicy urzędów skarbowych dla celów związanych z rejestracją takich środków transportu i dopuszczenia ich do ruchu na terytorium kraju wydają zaświadczenia potwierdzające zapłatę VAT (lub brak obowiązku uiszczenia podatku). Zaświadczenie to wydawane jest na druku VAT-25. Obowiązek jego uzyskania wynika z tego, że ze względu na definicję nowego środka transportu, która obejmuje np. pojazdy kilkuletnie z bardzo małym przebiegiem, istnieje konieczność weryfikowania, czy sprowadzony konkretny pojazd jest pojazdem, w stosunku do którego w Polsce powinien być rozliczony VAT.

Art. 105 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Aby uzyskać zaświadczenie dla celów związanych z rejestracją nowego auta na terytorium Polski, należy złożyć druk VAT-23, tj. informację o wewnątrzwspólnotowym nabyciu środków transportu, kopię faktury potwierdzającej nabycie nowego środka transportu oraz dowód zapłaty VAT z tytułu nabycia nowego środka transportu. Nabywca nowego środka transportu będący podatnikiem VAT powinien wykazać tę transakcję w składanej deklaracji miesięcznej VAT-7 (lub kwartalnej VAT-7K). Natomiast nabywca niebędący podatnikiem VAT powinien złożyć deklarację VAT-10 w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego (data wystawienia faktury potwierdzającej nabycie).

Art. 103 ust. 5 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

magdalena.majkowska@infor.pl