Wypoczynek z ZFŚS nie jest opodatkowany VAT

Spółdzielnia we wrześniu zamierza zorganizować wycieczkę dla swoich pracowników. Zakup wycieczki będzie sfinansowany ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Pracownicy, którzy wezmą udział w tej wycieczce, otrzymają z tego tytułu częściowe dofinansowanie, którego wysokość będzie uzależniona od dochodów pracownika. Część sfinansowana przez pracownika zasili środki ZFŚS. Czy świadczenie usług za częściową odpłatnością (dopłata pracownika do wycieczki) stanowi czynność podlegającą VAT?

Przedmiotem działania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego. Przez działalność socjalną rozumie się usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Zakładowa działalność socjalna dotyczy określonych rodzajów świadczeń pracodawcy na rzecz pracownika, i tylko te świadczenia mogą być finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Środkami funduszu administruje pracodawca i gromadzi je na odrębnym rachunku bankowym.

Gdy czynność zakupu od osoby trzeciej świadczenia finansowanego z ZFŚS jest działaniem o charakterze techniczno-administracyjnym, podejmowanym dodatkowo, całkowicie poza sferą prowadzonej przez pracodawcę działalności gospodarczej (poza sferą jego aktywności biznesowej), to czynność ta nie jest podejmowana przez pracodawcę w charakterze podatnika VAT. W konsekwencji nie jest on podatnikiem tego podatku w tym zakresie. Należy to odnieść zarówno do sytuacji, gdy świadczenie jest w całości lub części finansowane ze środków ZFŚS, albowiem pracodawca występuje jedynie w roli administratora tych środków, nie zaś jego dysponenta, jak i do sytuacji, gdy świadczenie to współfinansuje beneficjent, tj. osoba uprawniona do korzystania z funduszu.

W opisanym przypadku spółdzielnia nie występuje jako podatnik VAT. W związku z tym przedmiotowe świadczenie, tj. zorganizowanie wycieczki, na rzecz pracowników finansowane z ZFŚS lub za częściową odpłatnością (część należności pokrywa pracownik) nie będzie podlegać VAT.

dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 27 kwietnia 2012 r. (nr IPPP3/443-121/12-2/JK).