Kasy można używać w kilku gabinetach

Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, muszą prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Kasa rejestrująca służąca do prowadzenia ewidencji takiej sprzedaży musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących zawieranych transakcji, w tym wysokości uzyskiwanego przez podatnika obrotu i kwot podatku należnego. Urządzenie to musi także przechowywać te dane lub zapewniać bezpieczny ich przekaz na zewnętrzne nośniki danych.

W praktyce mogą zdarzyć się przypadki, że jeden podatnik świadczy usługi w kilku miejscach. Przykładowo lekarz przyjmuje pacjentów w dwóch gabinetach lekarskich, a jego obroty zobowiązują go do prowadzenia ewidencji w kasie (ponad 40 tys. zł). Pojawia się więc wątpliwość, czy lekarz może używać jednej kasy, czy w każdym z gabinetów musi mieć oddzielne urządzenia rejestrujące.

Z przepisów wynika, że ustawodawca dopuszcza możliwość ewidencjonowania sprzedaży prowadzonej przez podatnika w dwóch lub większej liczbie miejsc przy użyciu tylko jednej kasy rejestrującej pod warunkiem, że podatnik będzie na niej ewidencjonował każdą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Ponadto na drukowanym przez kasę paragonie fiskalnym umieszczone musza być adresy wszystkich punktów, w których świadczy usługę lub jeden adres, tj. siedziby, lub jego miejsca zamieszkania.

Zatem podatnik - np. jak w naszym przykładzie lekarz - w celu ewidencjonowania sprzedaży świadczonych usług w dwóch odmiennych punktach sprzedaży może używać jednej przenośnej kasy rejestrującej, jeśli nigdy nie będzie jednocześnie prowadzić sprzedaży w tych lokalach. Musi również pamiętać, aby na drukowanym przez kasę paragonie umieszczony był adres wszystkich punktów (obu lokali), w których świadczy usługę.

Dane na wydrukach

● imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;

● numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP);

● numer kolejny wydruku;

● datę i czas (godzinę i minutę) sprzedaży;

● nazwę towaru lub usługi i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;

● cenę jednostkową towaru lub usługi;

● ilość i wartość sprzedaży;

● wartość sprzedaży i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku;

● wartość sprzedaży zwolnionej z podatku,

● łączną kwotę podatku;

● łączną kwotę należności;

● kolejny numer paragonu fiskalnego;

● kolejny numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;

● logo fiskalne oraz numer unikatowy kasy;

● oznaczenie waluty przynajmniej przy łącznej kwocie należności.

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).