Kiedy opłata jest zwracana

Zwrot opłaty skarbowej musi być poprzedzony postępowaniem wyjaśniającym mającym na celu ustalenie i udokumentowanie jego zasadności. Procedura zwrotu opłaty skarbowej często jest skomplikowana i długotrwała. Opłata skarbowa jest wpłacana na rzecz organu podatkowego: właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, natomiast czynność podlegającą opłacie dokonuje zwykle organ administracji publicznej inny niż organ, do którego opłata wpłynęła. Dlatego organ podatkowy nie posiada informacji na temat wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem zwrotu opłaty, tj. niedokonania czynności przez właściwy organ. Złożenie przez podatnika wniosku do organu podatkowego o zwrot opłaty skarbowej uruchamia procedurę zwrotu, w ramach której organ podatkowy występuje do organu administracji publicznej w celu uzyskania niezbędnych dokumentów potwierdzających fakt zaistnienia przesłanki do zwrotu. Jak stwierdziło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską (8119/09), obowiązująca procedura zwrotu opłaty skarbowej, zwłaszcza w przypadkach, w których kwota podlegającej zwrotowi opłaty nie jest znaczna, może się wydawać nazbyt sformalizowana. Jednak, tak jak w przypadku każdej innej należności podatkowej, zwrot musi być poprzedzony postępowaniem wyjaśniającym, mającym na celu ustalenie (i udokumentowanie) jego zasadności.