Co zrobić, gdy nastąpi awaria systemu EMCS

Podatnik korzysta z systemu przemieszczania oraz nadzoru wyrobów akcyzowych EMCS PL.

- Co zrobić, gdy system nie działa tylko w mojej firmie - pyta pani Jan z Płocka.

Jeżeli EMCS PL ulega awarii, to, co do zasady, organy celne zalecają użytkownikom wstrzymanie obsługi przemieszczania towarów do chwili usunięcia usterki i jak najszybsze skontaktowanie się z zespołem wsparcia systemów NCTS/EMCS PL w celu uruchomienia procedury awaryjnej. Procedurę tę uruchomia się, składając faksem wniosek zgodny z wzorem zawartym w załączniku I do instrukcji Procedura awaryjna systemu EMCS PL, która jest zamieszczona na stronie Ministerstwa Finansów. O wydaniu zgody na stosowanie awaryjnej procedury podatnik jest informowany telefonicznie. Zespół wsparcia publikuje też informację w systemie HelpEMCS PL, dzięki czemu jest widoczna we wszystkich urzędach celnych w Polsce.

Użytkownik przed dokonaniem przemieszczenia w trybie awaryjnym dostarcza - osobiście, faksem lub pocztą elektroniczną - właściwemu naczelnikowi urzędu celnego opieczętowane i podpisane dokumenty zastępujące dokumenty elektroniczne. Są to:

● dokument zastępujący e-AD wraz z naniesionym numerem referencyjnym (LRN),

● kopię dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia akcyzowego,

● oświadczenia w sprawie zabezpieczenia akcyzowego oraz

● oświadczenie przewoźnika lub spedytora, który złożył zabezpieczenie generalne.

Gdy system jest dostępny dla organu, dane podatnika zostaną wprowadzone przez pracownika urzędu. Osoba stosująca procedurę awaryjną musi jednak podać numer GRN zabezpieczenia akcyzowego, numer TIN podmiotu wysyłającego, kod zabezpieczenia dostępu do zabezpieczenia oraz TIN dysponenta zabezpieczenia. Zdarza się jednak i tak, że EMCS PL nie działa z powodu tzw. prac konserwacyjnych. Wtedy służba celna zamieszcza ogłoszenie na stronie internetowej Izby Celnej w Łodzi.

paulina.bak@infor.pl

Par. 4, 5 rozporządzenia ministra finansów z 13 grudnia 2010 r. w sprawie postępowania w przypadku niedostępności systemu oraz po przywróceniu jego dostępności, a także określenia przypadku, w którym podmiot wysyłający ma obowiązek dokonania zmiany miejsca przeznaczenia wyrobów akcyzowych (Dz.U. z 2010 r. nr 241, poz. 1617).