Wyroby zwolnione należy rejestrować

Podmioty prowadzące skład podatkowy, zarejestrowani handlowcy, podmioty pośredniczące i podmioty zużywające prowadzące działalność gospodarczą z użyciem wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie są zobowiązane do prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem. Chodzi tu o wyroby zwolnione, o których mowa w art. 32 ust. 1 i 4 ustawy z 6 grudnia 2009 r. o podatku akcyzowym, m.in. benzyny lotnicze, oleje smarowe do silników lotniczych i używane do celów żeglugi i wyroby energetyczne zużywane w produkcji energii elektrycznej w elektrowniach.

Przepisy rozporządzenia ministra finansów z 26 lutego 2009 r. wskazują, że ewidencja powinna zawierać:

● aktualną ilość wyrobów zwolnionych wyprowadzonych ze składu podatkowego lub w nim zużytych,

● datę wysłania lub odbioru wyrobów zwolnionych,

● dane niezbędne do ustalenia miejsca odbioru wyrobów zwolnionych,

● datę i numery identyfikujące dokument dostawy lub inny dokument, na podstawie którego wyroby zwolnione zostały wyprowadzone ze składu podatkowego, dostarczone, zużyte, importowane lub nabyte wewnątrzwspólnotowo.

Ewidencja prowadzona w formie papierowej powinna mieć formę książkową. Prowadzi się ją dla okresów obejmujących rok kalendarzowy, dane do ewidencji wpisuje się chronologicznie. Powinna być przechowywana w składzie podatkowym, w miejscu odbioru wyrobów akcyzowych przez zarejestrowanego handlowca albo w siedzibie lub miejscu zamieszkania podmiotu pośredniczącego.

Ewidencję można także prowadzić w formie elektronicznej. Powinna być ona jednak prowadzona przy użyciu programu komputerowego zapewniającego wgląd w treść dokonywanych zapisów i pozwalającego na drukowanie zapisów w porządku chronologicznym.

Przepisy omawianego rozporządzenia obowiązują od 1 marca 2009 r.