Dokumenty prześlemy elektronicznie

Obowiązujące od 1 marca 2009 r. rozporządzenie ministra finansów z 24 lutego 2009 r. w sprawie systemu teleinformatycznego przemieszczania wyrobów akcyzowych na terytorium kraju określa zasady dokumentowania przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy przy użyciu dokumentów w formie elektronicznej. Reguły dotyczą sposobu obiegu administracyjnego dokumentu towarzyszącego w formie elektronicznej i sposobu potwierdzania odbioru wyrobów akcyzowych przez podmioty dokonujące przemieszczeń wyrobów akcyzowych.

Administracyjny dokument towarzyszący przesyłany w formie elektronicznej musi zawierać identyczne dane jak dokument papierowy i być stosowany zgodnie z warunkami określonymi dla jego wersji papierowej. Podmiot wysyłający i odbierający wyroby akcyzowe z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy jest zobowiązany do przechowywania administracyjnych dokumentów towarzyszących w formie elektronicznej wygenerowanych w systemie, zapisanych na informatycznych nośnikach danych lub w formie wydruku przez okres pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zostały sporządzone. Użytkownikami systemu teleinformatycznego mogą być podmioty prowadzące składy podatkowe dokonujące przemieszczeń wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy oraz organy podatkowe. Wystawienie administracyjnego dokumentu towarzyszącego w formie elektronicznej nie zwalnia jednak z obowiązku stosowania administracyjnego dokumentu towarzyszącego w formie papierowej.