Sprzedaż węgla nie musi być zawsze ewidencjonowana

Wielu przedsiębiorców ma wątpliwości, czy sprzedaż węgla w niewielkich ilościach trzeba ujmować w ewidencji prowadzonej przez pośredniczące podmioty węglowe (dalej: PPW). Sprzedawcy wyrobów węglowych posiadający status PPW mają bowiem obowiązek (od 20 września 2013 r.) prowadzenia takiej ewidencji.

Co trzeba udokumentować

PPW używający wyrobów węglowych musi prowadzić ewidencję zawierającą ilość wyrobów węglowych: użytych w ramach zwolnień od akcyzy lub do celów nieobjętych zwolnieniem - w podziale na miesiące, w kilogramach, według nazwy oraz pozycji CN. Natomiast PPW sprzedający w kraju finalnemu nabywcy węglowemu (dalej: FNW) musi prowadzić ewidencję zawierającą:

1) ilość każdorazowo sprzedanych w kraju FNW wyrobów węglowych, w kilogramach, według nazwy oraz pozycji CN;

2) datę sprzedaży wyrobów węglowych i datę ich wydania FNW;

3) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby FNW;

4) datę wystawienia i numer identyfikujący dokument dostawy albo inny dokument zastępujący dokument dostawy, na podstawie którego te wyroby zostały sprzedane w kraju FNW.

Ewidencja prowadzona przez PPW w zakresie sprzedaży do FNW wymaga uzyskania przez sprzedawcę danych dotyczących nabywcy, takich jak imię i nazwisko (nazwa) oraz adres nabywcy. PPW sprzedający na rzecz FNW dane takie co do zasady posiada, ponieważ istnieje obowiązek dokumentowania sprzedaży wyrobów węglowych na rzecz FNW poprzez wystawienie dokumentu dostawy bądź też faktury spełniającej funkcję dokumentu dostawy. W treści takiego dokumentu konieczne jest podanie danych nabywcy. PPW, który sprzedał węgiel FNW, wystawiając przy tym wspomniany dokument, będzie mógł wpisać dane nabywcy do prowadzonej ewidencji, ponieważ dane te posiada.

Niewielka ilość

Warto jednak wiedzieć, że na podstawie par. 4 rozporządzenia ministra finansów w sprawie warunków stosowania niektórych zwolnień od podatku akcyzowego sprzedaż przez PPW wyrobów węglowych na rzecz FNW korzystającego ze zwolnienia od akcyzy w ilości nieprzekraczającej 200 kg jednorazowo nie wymaga wystawienia dokumentu dostawy ani faktury spełniającej funkcję dokumentu dostawy. Sprzedaż tego rodzaju nie wymaga więc ustalenia danych nabywcy i w przypadku sprzedaży węgla na rzecz FNW nieprowadzącego działalności gospodarczej sprzedawca będzie mógł dokonać tej sprzedaży wystawiając jedynie paragon, co jest znacznym ułatwieniem dla przedsiębiorców dokonujących sprzedaży węgla w niewielkich ilościach.

Fiskus przychylny

Przepisy nie określają jednak wprost, czy sprzedaż wyrobów węglowych na rzecz FNW w ilości nieprzekraczającej 200 kg jednorazowo musi zostać ujęta w ewidencji prowadzonej przez PPW, co wymagałoby uzyskania danych nabywcy wyrobów węglowych. Moim zdaniem skoro prawodawca nie wymaga wystawiania dokumentu dostawy dla przypadków sprzedaży wyrobów węglowych w ilości nieprzekraczającej 200 kg jednorazowo, to tym samym sprzedaż ta nie powinna być ujmowana w ewidencji prowadzonej przez PPW.

Pogląd ten podzielił dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji z 25 kwietnia 2014 r. (nr ILPP3/443-23/14-2/TK). Można więc przyjąć, że sprzedaż wyrobów węglowych w ilości nieprzekraczającej 200 kg jednorazowo na rzecz FNW korzystającego ze zwolnienia od akcyzy nie musi być ujmowana w ewidencji prowadzonej przez PPW.

@RY1@i02/2014/198/i02.2014.198.07100030b.802.jpg@RY2@

Piotr Paszek doradca podatkowy, kierownik zespołu ds. VAT i akcyzy w ECDDP Sp. z o.o.

Piotr Paszek

doradca podatkowy, kierownik zespołu ds. VAT i akcyzy w ECDDP Sp. z o.o.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 16 września 2013 r. w sprawie warunków stosowania niektórych zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U. poz. 1109). Ustawa z 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 752).