Podatnicy coraz chętniej składają e-deklaracje akcyzowe

W 2013 r. podatnicy złożyli 881 385 deklaracji ogółem, w tym 35 940 w formie elektronicznej (udział 4,08 proc.), a w 2014 r. w I półroczu złożono 467 523 ogółem, w tym 49 424 w formie elektronicznej (udział 10,57 proc.). I choć wciąż udział e-deklaracji jest niski, to odnotowano ponad dwukrotny wzrost ich liczby.

Jak widać, podatnicy pomału przekonują się do tej formy, gdyż oznacza ona wiele korzyści, np. deklarację można wysłać z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, podatnik otrzymuje informację o stanie sprawy (przyjęta, zweryfikowana, odrzucona), oszczędza czas potrzebny do przygotowania i wysłania papierowej wersji do urzędu celnego, mniejsze jest też ryzyko złożenia e-deklaracji po terminie.

Dlaczego tak mało

W przypadku deklaracji AKC-U (samochody) jedną z przyczyn tak małego zainteresowania podatników składaniem e-deklaracji jest chęć otrzymania papierowego dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od samochodu osobowego. Jest on (właśnie papierowy dokument) potrzebny w wydziale komunikacji przy rejestracji samochodu. W przypadku złożenia deklaracji elektronicznie podatnik otrzymuje tylko tzw. urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Także przy sprzedaży samochodu takie UPO wzbudza nieufność kupującego (np. z powodu braku pieczątki urzędowej na papierze).

W celu wydania wspomnianego potwierdzenia należy dostarczyć do organu celnego następujące dokumenty: wniosek o wydanie dokumentu (zaświadczenia) potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od samochodu osobowego, dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej w wysokości 17 zł (w przypadku jednego samochodu), a także kserokopie: karty pojazdu, wymeldowania pojazdu lub dowodu rejestracyjnego, jeżeli pojazd nie jest wymeldowany, kserokopię rachunku zakupu lub umowy kupna, dowodu osobistego, dowodu wpłaty podatku akcyzowego. Dokumenty te podatnik musi dostarczyć do urzędu (wraz z oryginałami) w formie papierowej.

Proste zasady

Podatnicy, którzy zamierzają składać e-deklaracje, nie muszą zawiadamiać o tym naczelnika urzędu celnego. Także gdy chcą zrezygnować czasowo lub całkowicie z takiej możliwości, nie informują organu celnego.

Deklaracja składana w formie elektronicznej powinna zawierać dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze deklaracji określonym w odrębnych przepisach, a także jeden podpis elektroniczny (art. 3b par. 1-3 ordynacji podatkowej). Może być także podpisana przez pełnomocnika podatnika (art. 80a par. 1 ordynacji).

Korekta

Jeżeli podatnik złożył do organu celnego deklarację w formie elektronicznej, to również w tej formie ma możliwość złożenia korekty (np. przy wykorzystaniu modułu e-Zefir). Nie ma jednak przeszkód, aby przesłał korektę w formie elektronicznej, jeżeli złożył deklarację w formie papierowej. W ramach czynności sprawdzających organ celny może stwierdzić, że deklaracja złożona w formie elektronicznej zawiera błędy rachunkowe lub inne oczywiste omyłki bądź że wypełniono ją niezgodnie z ustalonymi wymaganiami. W związku z tym, zgodnie z art. 274 par. 1 pkt 1 oraz par. 2 ordynacji podatkowej, może:

- skorygować deklarację, dokonując stosownych poprawek lub uzupełnień, jeżeli zmiana wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty, kwoty zwrotu podatku lub wysokości straty w wyniku tej korekty nie przekracza kwoty 1000 zł lub,

- zwrócić się do składającego deklaracje o jej skorygowanie oraz o złożenie odpowiednich poprawek lub wyjaśnień, z powodu których informacje zawarte w deklaracji podaje się w wątpliwość.

Następnie organ celny uwierzytelnia kopię skorygowanej deklaracji i doręcza ją podatnikowi wraz z informacją o związanej z korektą zmianie wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty lub zwrotu podatku lub wysokości straty bądź informację o braku takich zmian.

Przepisy nie określają, w jakiej formie organ celny ma przesłać podatnikowi skorygowaną deklarację. Może to zrobić w formie elektronicznej lub papierowej. Podatnik ma 14 dni od dnia jej doręczenia na wniesienie sprzeciwu. Jeśli tego nie zrobi, korekta deklaracji wywołuje określone skutki prawne, jak złożona przez podatnika.

Dniem złożenia e-deklaracji jest dzień wprowadzenia jej do systemu (np. moduł Zefir). Formularze interaktywne dla dokumentów składanych drogą elektroniczną dostępne są m.in. na stronach internetowych http://www.e-deklaracje.gov.pl, https://www.e-clo.pl lub http://www.finanse.mf.gov.pl .

Co można wysłać elektronicznie

W formie elektronicznej można złożyć:

● deklaracje bez podpisu kwalifikowanego (autoryzacja przez przychód):

AKC-4/AKC-4zo (wraz z załącznikami), AKC-EN, AKC-PA, AKC-P, AKC-ST/AKC-STn, AKC-U, ZPNW, AKC-WW, AKC-WG, INF-A, INF-B, INF-C, INF-D, INF-F, INF-I, INF-J, INF-K;

● deklaracje z podpisem elektronicznym kwalifikowanym:

POG-4 (wraz z załącznikami), POG-5 (wraz z załącznikami), POG-P, GHD-1 oraz informacja w sprawie opłaty paliwowej.

Bogusław Śledź

 dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.).

Rozporządzenie z 27 grudnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. poz. 1689).

Rozporządzenie ministra finansów z 5 czerwca 2013 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz.U. poz. 669).

Rozporządzenie ministra finansów z 19 grudnia 2011 r. w sprawie wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz wzoru zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa (Dz.U. nr 286, poz. 1681).