Jak długo trzeba zachować dokumenty do kontroli podatkowej

szef departamentu podatkowego, Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

Możliwość egzekwowania od podatnika należności podatkowych w następstwie przeprowadzonej kontroli zależy od ewentualnego przedawnienia się danego zobowiązania podatkowego.

Na gruncie opisanego stanu faktycznego należy wskazać na sposób rozliczania podatku dochodowego opłacanego w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Ostateczne rozliczenie tego podatku, pomimo opłacania ryczałtu za każdy miesiąc, następuje w wymiarze rocznym na podstawie zeznania składanego przez podatnika do 31 stycznia następnego roku. Jak wprost wskazuje ustawa, ryczałt wynikający ze wskazanego zeznania stanowi podatek należny za dany rok podatkowy.

Analizowana sytuacja dotyczy lat 2004 i 2005. Zgodnie z wcześniejszymi uwagami podatek należny za rok 2004 wynikać powinien z zeznania, które należało złożyć do 31 stycznia 2005 r. Na podstawie regulacji Ordynacji podatkowej przyjąć należy, iż w omawianej sytuacji zobowiązanie podatnika za rok 2004 przedawni się z upływem 5 lat od końca roku 2005. Oznacza to upływ terminu przedawnienia dopiero z końcem roku 2010. Analogicznie, zobowiązanie podatkowe odnoszące się do roku 2005 przedawni się z upływem roku 2011.

Należy w związku z powyższym przyjąć, iż możliwa jest w przedstawionym stanie faktycznym weryfikacja rozliczeń podatkowych podatnika w latach 2004 - 2005. Nie zmienia tego brak dokumentów z omawianego okresu, ani też brak wiedzy podatnika odnośnie do zdarzeń mających wtedy miejsce. Takie braki prowadzą do niedostosowania się do innych przepisów, w szczególności art. 88 par. 1 Ordynacji podatkowej, nakładającego obowiązek przechowywania rachunków.

ep

Art. 21 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. nr 144, poz. 930 z późn. zm.).