Czy zawsze jest potrzebny kwalifikowany podpis

System do przesyłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną to wygodny sposób rozliczeń z fiskusem.

- Prowadzę firmę i chciałabym wysyłać deklaracje drogą elektroniczną. Jakie wymogi muszę spełnić? Czy muszę mieć e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem - pyta pani Jadwiga z Gliwic.

Firmy mogą korzystać z e-deklaracji, jeśli spełnią warunki przewidziane w przepisach. Jak wynika z art. 3a par. 1 Ordynacji podatkowej (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn.zm.), podania oraz deklaracje określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie par. 3 mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zgodnie z par. 2 organ podatkowy lub elektroniczna skrzynka podawcza systemu teleinformatycznego administracji podatkowej potwierdza - w formie elektronicznej - złożenie deklaracji lub podania za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Z kolei jak wynika z art. 3b par. 1 Ordynacji, e-deklaracja powinna zawierać: dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze deklaracji określonym w odrębnych przepisach oraz jeden podpis elektroniczny.

Z powyższych przepisów wynika, że firmy mogą składać deklaracje drogą elektroniczną, pod warunkiem że dane będą wykazane na aktualnym formularzu oraz podpisane podpisem elektronicznym. Wymogi dotyczące e-deklaracji zostały doprecyzowane w rozporządzeniu ministra finansów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie struktury logicznej deklaracji i podań, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 246, poz. 1820 z późn.zm.). Z przepisów tych wynika, że firmy wysyłające e-deklaracje muszą mieć bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Koszt takiego e-podpisu wynosi obecnie ok. 200 - 300 zł.

Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów, podatnicy którzy chcą wysłać e-deklarację, muszą też mieć zainstalowany na komputerze program Adobe Reader (najlepiej w najnowszej wersji) oraz wtyczkę plug-in do tego programu. Wtyczkę udostępnia resort finansów na stronie www.e-deklaracje.gov.pl.

lukasz.zalewski@infor.pl

Art. 3a par. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).