Kiedy doręczenie pisma jest skuteczne

Stosownie do art. 145 par. 1 Ordynacji podatkowej pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi. Jeżeli natomiast w postępowaniu podatkowym strona ustanowiła pełnomocnika, to pisma doręcza się pełnomocnikowi. Ponieważ w opisywanym pytaniu firma była reprezentowana przez pełnomocnika, organ skarbowy słusznie kierował pisma do tego pełnomocnika.

Odpowiedź na pytanie, czy doręczenie mogło mieć miejsce na rozprawie, która nie dotyczyła tego konkretnego postępowania, można odnaleźć w przepisach art. 148 ordynacji. Stosownie do przepisów art. 148 par. 1 i 2 tego aktu prawnego pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy, jednak pisma mogą też być doręczane w siedzibie organu podatkowego lub w miejscu pracy adresata - osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji. Jeżeli nie udadzą się próby doręczenia w powyżej wskazany sposób, możliwe jest zastosowanie trybu wyjątkowego wskazanego w przepisie art. 148 par. 3 Ordynacji podatkowej. Zgodnie z tą regulacją w razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w przepisach art. 148 par. 1 i 2, a także w innych uzasadnionych przypadkach pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie, czyli np. w sądzie, podczas rozprawy dotyczącej innego postępowania. Doręczenie to wydaje się zatem skuteczne w rozumieniu przepisów Ordynacji podatkowej.

Maciej Janicki

doradca podatkowy, starszy konsultant w szczecińskim biurze Deloitte

Podstawa prawna

Rozdział 5 działu IV ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.).