Aktualizacja danych podatkowych

Obowiązek ten polega na złożeniu w urzędzie skarbowym, właściwym dla miejsca zamieszkania, wypełnionego formularza aktualizacyjnego NIP-1. Jedynie jeśli zamierza działać w formie spółki cywilnej, musi wystąpić o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (nowego) tej spółce cywilnej. Wówczas właściwym urzędem skarbowym dla takiego wystąpienia będzie urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce prowadzonej działalności w formie cywilnej, który jest też właściwy ze względu na obowiązki wynikające z ustawy o podatku od towarów i usług. Spółka cywilna musi mieć swój własny NIP, m.in. właśnie dlatego że na postawie przepisów o VAT jest odrębnym podmiotem, co oznacza, że wspólnicy spółki cywilnej nie rozliczają VAT według udziałów, jak ma to miejsce w przypadku podatku dochodowego, ale rozliczają go wspólnie; można by rzec, że płatnikiem podatku VAT jest spółka cywilna, a nie wspólnicy.

Trzeba przy tym pamiętać, iż podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych objętych zgłoszeniem. Zaś podatnicy VAT nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych.