Doradca uwierzytelni dokumenty

Prezydent podpisał ustawę z 23 października 2009 r. o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów, która ma na celu odformalizować m.in. postępowanie podatkowe. Nowe przepisy będą miały istotne konsekwencje dla doradców podatkowych oraz ich klientów, ponieważ ustawa wprowadza zmiany m.in. w ustawie z 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 73, poz. 443 z późn. zm.).

Po wprowadzeniu nowych przepisów od przyszłego roku doradcy podatkowemu będzie przysługiwało prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Doradcy otrzymają więc generalne prawo do poświadczania dokumentów, co oznacza rozszerzenie ich obecnych kompetencji, które wynikają m.in. z art. 137 par. 3 Ordynacji podatkowej.

Wprowadzane rozwiązanie jest również korzystne dla klientów doradców podatkowych. Na skutek zmian nie będą oni musieli przekazywać oryginałów dokumentów niezbędnych np. do prowadzenia kilku postępowań podatkowych i sądowych. Podatnicy nie będą musieli też iść do notariusza, aby ten poświadczył dokumenty za zgodność z oryginałem. Co więcej, zmiany dla zwykłych obywateli oznaczają również oszczędności. Podatnik korzystający z pomocy dorady podatkowego nie będzie musiał ponosić dodatkowych kosztów odpisów urzędowych lub poświadczeń notarialnych. Wystarczy, że dokumenty za zgodność poświadczy doradca podatkowy zajmujący się sprawą. W toczących się postępowaniach będą one dokumentami stwierdzającymi urzędowo istnienie dokumentu o określonej treści, czyli tak, jakby zostały poświadczone notarialnie. Dzięki temu podatnik będzie posiadał oryginały, w tym np. faktur VAT, w swojej dokumentacji.

Doradca podatkowy uwierzytelniający dokumenty będzie musiał dotrzymać wymogów formalnych. Zgodnie z nowymi przepisami, poświadczenie odpisów dokumentów powinno zawierać podpis doradcy podatkowego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, a na żądanie - również godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) doradca podatkowy musi to uwzględnić w poświadczeniu.

Ustawa z 23 października 2009 r. o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów. Podpisana przez prezydenta i czeka na publikację w Dzienniku Ustaw. Wejdzie w życie 1 stycznia 2010 r.