Co należy zrobić z urzędową korektą podatku dochodowego

Każdy błąd w deklaracji podatkowej trzeba poprawić. Może to zrobić sam podatnik. Wtedy konieczne jest ponowne, ale już poprawne wypełnienie formularza podatkowego. Do takiej korekty deklaracji trzeba dołączyć pisemne uzasadnienie przyczyn korekty. Drugą możliwością jest poprawienie formularza przez urząd skarbowy. Jednak korekta z urzędu jest ograniczona.

Może być ona dokonana tylko przy oczywistych pomyłkach, np. błędach rachunkowych, i tylko wtedy, gdy wartość zobowiązania podatkowego po poprawkach nie przekracza 1 tys. zł.

W przypadku stwierdzenia, że deklaracja zawiera błędy rachunkowe lub inne oczywiste pomyłki bądź że wypełniono ją niezgodnie z ustalonymi wymaganiami, organ podatkowy w zależności od charakteru i zakresu uchybień:

● koryguje deklarację, dokonując stosownych poprawek lub uzupełnień, jeżeli zmiana wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty, kwoty zwrotu podatku lub wysokości straty w wyniku tej korekty nie przekracza kwoty 1 tys. zł;

● zwraca się do składającego deklarację o jej skorygowanie oraz złożenie niezbędnych wyjaśnień, wskazując przyczyny, z powodu których informacje zawarte w deklaracji podaje się w wątpliwość.

Obie sytuacje będą miały miejsce wtedy, gdy podatnik sam nie zauważy popełnionych błędów. Gdyby jednak podatnik sam zorientował się, że zeznanie podatkowe jest wypełnione z błędami powinien niezwłocznie je poprawić, nie czekając na poprawki czy wezwanie fiskusa.

Gdy urząd skarbowy sporządzi za podatnika korektę deklaracji, musi w następnej kolejności uwierzytelnić jej kopię. Następną czynnością fiskusa musi być doręczenie podatnikowi uwierzytelnionej kopii skorygowanej deklaracji wraz z informacją o związanej z korektą deklaracji zmianie wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty lub zwrotu podatku lub wysokości straty bądź informację o braku takich zmian.

Przepisy Ordynacji podatkowej przewidują, że organ podatkowy doręcza pisma za pokwitowaniem przez pocztę, swoich pracowników lub przez osoby uprawnione na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku gdy organem podatkowym jest wójt, burmistrz (prezydent miasta), pisma może doręczać sołtys za pokwitowaniem.

Doręczanie pism, z wyjątkiem zaświadczeń, może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na adres poczty elektronicznej podatnika, jej przedstawiciela lub pełnomocnika, jeżeli wystąpiono do organu podatkowego o doręczanie pism drogą elektroniczną.

Gdy podatnik ustanowił pełnomocnika, pisma doręczane są temu właśnie pełnomocnikowi.

Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być również doręczane: w siedzibie organu podatkowego; w miejscu pracy adresata - osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji; na wskazany adres poczty elektronicznej.

Jeśli pismo nie może być doręczone w żaden wymieniony sposób, a także w innych uzasadnionych przypadkach, pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie.

Gdy podatnik jest nieobecny w domu, pismo może zostać doręczone za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, gdy osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. Zawiadomienie o doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy domu umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata lub w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.

Podatnik, który otrzyma urzędową korektę zeznania podatkowego, powinien dokładnie ją przeanalizować. Urzędnik wypełniający deklarację mógł się bowiem pomylić. Przepisy nie obligują podatnika do bezwzględnego przyjęcia korekty sporządzonej przez urzędnika skarbowego. Wręcz przeciwnie, w Ordynacji podatkowej wskazano, że na korektę z urzędu podatnik może wnieść sprzeciw do organu, który dokonuje korekty, w terminie 14 dni od dnia doręczenia uwierzytelnionej kopii skorygowanej deklaracji. Wniesienie sprzeciwu anuluje korektę urzędową.

@RY1@i02/2011/092/i02.2011.092.183.0014.001.jpg@RY2@

Wzór sprzeciwu na korektę z urzędu

Warto wiedzieć, że wniesienie sprzeciwu nie wymaga sformalizowanej treści. Nie ma też urzędowego wzoru sprzeciwu. Wystarczy, że podatnik sporządzi pismo zaadresowane do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, w którym poza swoimi danymi identyfikacyjnymi wyjaśni, dlaczego nie zgadza się z poprawkami urzędnika.

Gdy podatnik nie wniesie sprzeciwu w terminie 14 dni, urzędowa korekta deklaracji wywołuje skutki prawne, jak korekta deklaracji złożona przez podatnika. Jednym słowem anuluje deklarację pierwotną.

Te same zasady dotyczą deklaracji składanych przez płatników lub inkasentów oraz załączników do deklaracji.

Na koniec warto dodać, że podatnik ma prawo samodzielnie sporządzić korektę deklaracji. Skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty.

Przepisy nie przewidują specjalnego wzoru takiego uzasadnienia. Wystarczy zatem do korekty zeznania dołączyć zwykłe pismo, w którym podatnik wyjaśni, dlaczego składa korektę zeznania, np. z powodu błędów rachunkowych, braku podpisu czy nieuwzględnienia przysługującej ulgi. Ważne, aby takie pismo zawierało dane podatnika, takie jak: imię, nazwisko, NIP i podpis.

Korekta deklaracji ma na celu poprawienie błędu, który został popełniony przy poprzednim jej sporządzeniu i może dotyczyć każdej jej pozycji.

Dodatkowo w przypadku gdy w złożonym pierwotnie zeznaniu podatkowym podatnik wykazał zobowiązanie podatkowe nienależne lub w wysokości większej od należnej i wpłacił zadeklarowany podatek albo wykazał nadpłatę w wysokości mniejszej od należnej, korektę składa się wraz z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty (w którym to wniosku powinna być określona kwota nadpłaty).

@RY1@i02/2011/092/i02.2011.092.183.0014.002.jpg@RY2@

Wzór uzasadnienia przyczyny korekty

!

Organ podatkowy może wezwać do udzielenia, w wyznaczonym terminie, niezbędnych wyjaśnień lub uzupełnienia deklaracji, wskazując przyczyny podania w wątpliwość rzetelności danych w niej zawartych

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl