Nowe zasady przechowywania tajnych zeznań

Obowiązują nowe zasady dotyczące sposobu sporządzania oraz przechowywania protokołów zeznań w postępowaniu podatkowym obejmujących okoliczności, na które rozciąga się obowiązek ochrony informacji niejawnych lub dochowania tajemnicy zawodowej. Nowe rozporządzenie regulujące to zagadnienie zostało wydane w związku ze zmianami w Ordynacji podatkowej wprowadzone ustawą o ochronie informacji niejawnych z sierpnia 2010 r. W art. 5 tej ustawy zostały zawarte nowe definicje informacji niejawnych, które obowiązują w miejsce dotychczasowych definicji tajemnicy państwowej i służbowej.

Protokoły z zeznań świadków obejmujących okoliczności, na które rozciąga się obowiązek ochrony informacji niejawnych (m.in. ze względu na bezpieczeństwo publiczne lub poszanowanie praw i wolności obywatel) lub obowiązek dochowania tajemnicy zawodowej, są sporządzane oraz przechowywane z zastosowaniem środków bezpieczeństwa, określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych właściwych dla informacji o klauzuli "zastrzeżone".

Wprowadzone zmiany uwzględniają też praktykę stosowania przez organy podatkowe dotychczasowych przepisów rozporządzenia. Zrezygnowano z regulacji dotyczącej sporządzania protokołu z zeznań świadka wyłącznie przez pracownika właściwego miejscowo organu podatkowego. Ograniczanie to było nieuzasadnione - nawet jeśli świadek przebywał na terenie innego województwa, nie było przeszkód, aby skorzystać z pomocy prawnej określonej w art. 156 i 157 Ordynacji podatkowej.

Zrezygnowano też z obowiązku sporządzania protokołu o miejscu przechowywania protokołu z zeznań świadka. Forma protokołu, którego jedyną treścią jest wskazanie numerów protokołu przesłuchania i numeru teczki z zeznaniem świadka, została uznana za zbędną. Wystarczy sporządzenie w tej kwestii adnotacji służbowej, co reguluje art. 177 Ordynacji podatkowej.

Nowe rozporządzenie weszło w życie 2 stycznia i zastąpiło rozporządzenie ministra finansów z 19 listopada 1998 r. Stare przepisy utraciły moc w związku z wejściem w życie 2 stycznia 2011 r. ustawy o ochronie inforomacji niejawnych.

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl

Par. 2 - 6 rozporządzenia ministra finansów z 29 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu sporządzania oraz przechowywania protokołów zeznań obejmujących okoliczności, na które rozciąga się obowiązek ochrony informacji niejawnych lub dochowania tajemnicy zawodowej (Dz.U. nr 259, poz. 1767).