Czy zwrot opłaty za nocleg bez PIT

doradca podatkowy, partner, Doradztwo Podatkowe KPMG

Z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju pracownikowi przysługuje m.in. zwrot kosztów noclegów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu, określonego w załączniku do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej. Rozporządzenie przewiduje też, że w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej ustalony limit. Ustawodawca nie precyzuje, co należy rozumieć przez pojęcie uzasadnione przypadki, zatem do każdej sytuacji należy podchodzić indywidualnie, a ocena w tym względzie należy do pracodawcy.

Ustawa o PIT zwalnia z podatku świadczenia wypłacane w związku z delegacją do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia. Należy więc przyjąć, że skoro ustawodawca zezwolił na przekroczenie limitu za nocleg, to wolna od podatku będzie pełna wartość noclegu zwrócona pracownikowi, jeżeli spełnione będą warunki przekroczenia limitu, tj. zajdzie uzasadniony przypadek i pracodawca wyrazi zgodę na zwrot w kwocie przekraczającej limit. W takim bowiem przypadku nadal mamy do czynienia z kwotą zgodną z rozporządzeniem.

(EC)

Podstawa prawna

Par. 9 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce strefy budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).

Art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).