Jak rozliczyć prezent dla pracownika

doradca podatkowy w Kancelarii Sikora i Wspólnicy

Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody z innych źródeł, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i 17 oraz przychody nieznajdujące pokrycia w ujawnionych źródłach. Katalog przychodów zaliczanych do innych źródeł nie stanowi katalogu zamkniętego, zawiera bowiem jedynie przykładowe wskazanie przychodów zaliczanych do tego źródła.

W kontekście powyższego przepisu oraz sytuacji faktycznej przedstawionej przez podatnika stwierdzić należy, że prezent nie jest wynagrodzeniem z tytułu świadczenia pracy. Jest to bowiem prezent okolicznościowy, związany z zawarciem związku małżeńskiego. Zatem wartość takiego świadczenia stanowić będzie dla pracownika przychód z innych źródeł.

Pracodawca nie jest zobowiązany, co do zasady, pobierać zaliczki na podatek z tytułu wypłat będących przychodami z innych źródeł. Jednak w świetle art. 42a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest zobowiązany sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika (PIT-8C). Natomiast podatnik, dla którego wystawiona zostanie informacja PIT-8C, powinien w swoim zeznaniu rocznym uwzględnić kwotę przychodu wynikającą z tej informacji.

Zakup prezentu ślubnego jako wydatek niezwiązany z możliwością uzyskania przychodów lub zabezpieczeniem ich źródeł nie może dla pracodawcy stanowić kosztu uzyskania przychodów.

Magdalena Majkowska

Podstawa prawna

Art. 20 ust. 1, art. 42a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).