Kiedy przysługują diety w podróży zagranicznej

partner w ATAC Audytorzy i Partnerzy

Z prawnego punktu widzenia nic nie stoi na przeszkodzie, aby przedsiębiorca pozostawał w delegacji. Problemem pozostaje jedynie, kiedy można mówić o wyjeździe służbowym przedsiębiorcy. Przede wszystkim nie można uznać, że realizowanie zasadniczego przedmiotu działalności nie wchodzi w zakres podróży służbowych, natomiast podróże mające charakter incydentalny spełniają wymogi podróży służbowych. Tak samo wskazuje interpretacja ogólna ministra finansów z 15 lutego 2010 r. (nr DD2/033/259/PMN/09/1113). Podróż służbową przedsiębiorcy traktować należy szeroko - jest to każdy wyjazd poza siedzibę w celach incydentalnych (zawieranie umów).

W podróżach zagranicznych większa część kosztów jest zazwyczaj wyrażona w walutach obcych. Przedsiębiorca nie ma określonego limitu czasu na rozliczenie delegacji, jednak ze względu na możliwość ustalenia przychodu z różnic kursowych rozliczenia delegacji należy dokonać niezwłocznie po zgromadzeniu wszystkich dokumentów dotyczących delegacji. Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu. Za dzień poniesienia kosztu uznaje się dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego wydatek.

Oprac. Ewa Matyszewska

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).