Czy zeznanie roczne można przesłać e-mailem

starszy konsultant w Kancelarii Paczuski &Taudul

Nie. Podatnicy mają możliwość złożenia zeznania rocznego przez internet, jednak wyłącznie na zasadach określonych w rozporządzeniu z 24 grudnia 2007 r. w sprawie struktury logicznej deklaracji i podań, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone. Rozporządzenie to nie przewiduje możliwości złożenia zeznania rocznego w formacie PDF, ani też przesłania e-mailem zeznania w jakimkolwiek innym formacie i złożenie zeznania w takiej formie nie jest akceptowane przez urzędy. Zeznania roczne mogą być składane przez podatników wyłącznie za pomocą aplikacji dostępnej na stronie www.e-deklaracje.gov.pl. Pod tym adresem podatnik znajdzie program, który pozwoli wypełnić zeznanie roczne i przesłać je do urzędu skarbowego. Na tej stronie znajdują się instrukcje wyjaśniające krok po kroku, jak należy posługiwać się aplikacją, a także jak wypełnić zeznanie. Fakt złożenia zeznania zostanie potwierdzony wygenerowanym przez system urzędowym potwierdzeniem odbioru (UPO), które jest dla podatnika jedynym dowodem skutecznego złożenia deklaracji. Ogólnodostępne programy służące sporządzeniu zeznania rocznego nie spełniają wymogów określonych przez wspomniane rozporządzenie. Mogą one stanowić pomoc przy tradycyjnym składaniu rozliczenia rocznego w formie papierowej, ułatwiając tym samym prawidłowe wypełnienie formularzy, jednak wygenerowane przez takie programy zeznania roczne nie mogą być przesyłane przez internet. Warto przypomnieć, że podatnicy składający zeznania roczne nie mają obowiązku stosowania tzw. bezpiecznego podpisu elektronicznego. Na podpis elektroniczny zapewniający autentyczność zeznań za rok podatkowy 2009 składają się następujące dane składającego zeznanie: NIP, imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia oraz kwota przychodu wskazana w zeznaniu rocznym za rok 2008. Jeśli małżonkowie zadecydują o wspólnym rozliczeniu się za ubiegły rok, małżonek składającego zeznanie musi upoważnić go do złożenia zeznania w jego imieniu. W tym celu, przynajmniej na dzień przed złożeniem deklaracji w formie elektronicznej, należy przesłać do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika na dzień 31 grudnia 2008 r. papierowy formularz UPL-1. Jeśli zeznanie roczne zostanie złożone w formie elektronicznej, ale bez uprzedniego złożenia drogą tradycyjną druku UPL-1, zeznanie zostanie przyjęte, ale podatnik zostanie wezwany do uzupełnienia brakującego dokumentu.

Rozporządzenie z 24 grudnia 2007 r. w sprawie struktury logicznej deklaracji i podań, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 246, poz. 1820 z późn. zm.).