Jakie informacje zawiera PIT-11

Zgodnie z przepisami ustawy o PIT płatnicy muszą wystawić informacje PIT-11 do końca lutego roku następnego po roku, którego dotyczy rozliczenie. Zatem za 2009 rok byłby to 28 lutego 2010 r. Jednak ostatni dzień lutego w tym roku wypada w niedzielę. W związku z tym następuje przesunięcie terminu na najbliższy dzień roboczym. Zatem ostatnim dniem na sporządzenie, tj. wypełnienie i przesłanie PIT-11 za 2009 rok, jest 1 marca 2010 r.

Art. 39 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Art. 12 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

W kwocie przychodów, w części E formularza PIT-11 nie uwzględnia się przychodów wolnych od podatku na podstawie ustawy o PIT (a otrzymana renta jest wolna od PIT) oraz przychodów, od których na podstawie Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Część F PIT-11 poświęcona jest informacjom o przychodach zwolnionych z podatku. Płatnik wykazuje w niej przychody otrzymywane z zagranicy, m.in. renty inwalidzkie z tytułu inwalidztwa wojennego oraz przychody pochodzące ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej. W tej części zamieszcza się też informację o drukach PIT-R. Jest to informacja o wypłaconych kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich. W PIT-11 nie wykazuje się także składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, których podstawę wymiaru stanowi dochód (przychód) wolny od podatku na podstawie art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o PIT, oraz składek, których podstawę wymiaru stanowi dochód, od którego na podstawie Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Art. 39 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Jeżeli obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na pisemny wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, są zobowiązani do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, imiennej informacji PIT-11.

Zatem podatnik, który chce otrzymać PIT-11 od swojego byłego pracodawcy, w trakcie roku musi złożyć do niego odpowiedni wniosek w tym zakresie. Najpóźniej po 14 dniach pracodawca będzie musiał taki dokument wystawić.

Art. 39 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Na pisemny wniosek podatnika, który nie ma miejsca zamieszkania w Polsce, w związku z zamiarem opuszczenia przez niego Polski osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku są zobowiązane do sporządzenia i przesłania podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, informacji PIT-11.

Podatnik może więc wnioskować o wystawienie PIT-11. Płatnik na jej sporządzenie ma 14 dni od otrzymania wniosku podatnika.

Art. 39 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację. Następuje to przez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty. PIT-11 to informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Płatnik może skorygować błędną informację poprzez złożenie informacji korygującej wraz z wyjaśnieniem przyczyn korekty.

Art. 81 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Przepisy nie przewidują zwolnienia z obowiązku złożenia zeznania podatkowego w sytuacji, gdy płatnik nie dopełni obowiązku wystawienia i doręczenia podatnikowi w ustawowo określonym terminie informacji PIT-11 o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Oznacza to, że mimo nieotrzymania od płatnika (pracodawcy) informacji PIT-11 na podatniku ciąży obowiązek wykazania w zeznaniu rocznym uzyskanego przychodu, kosztów uzyskania przychodów, dochodu, pobranych zaliczek i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Przy sporządzaniu zeznania można wykorzystać np. posiadane miesięczne odcinki wypłat, umowę o pracę, zestawienie rocznych operacji na rachunku bankowym itp. W przypadku otrzymania informacji PIT-11 od pracodawcy po upływie terminu do złożenia zeznania, jeżeli dane w niej zawarte będą różnić się od wykazanych w złożonym zeznaniu rocznym, należy złożyć korektę zeznania rocznego.

Art. 39, art. 45 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

W kwocie kosztów uzyskania przychodów wykazuje się koszty faktycznie uwzględnione przez płatnika przy poborze zaliczek. Jeśli zatem pracodawca uwzględniał podwyższone koszty, jakie przysługują dojeżdżającym do pracy, takie też koszty zostaną ujęte w PIT-11.

Art. 39 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Zatem obowiązek poboru nie ustaje, lecz przechodzi na nowego płatnika, który przejmując pracowników, przejmuje także obowiązek poboru PIT. Dotychczasowy płatnik nie jest więc zobowiązany do sporządzenia informacji PIT-11 w trakcie roku. Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, od dnia przejęcia pracowników powinna być naliczana od dochodów uzyskanych w nowym oddziale.

Art. 31 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl