Czy samochód firmowy używany po godzinach przez pracowników jest przychodem

starszy konsultant w Ernst & Young

Wielu pracodawców umożliwia pracownikom wykorzystanie samochodów służbowych do ich własnych celów. Łatwo uznać, że pracownik korzystający z samochodu otrzymuje nieodpłatne świadczenie, znacznie trudniej ustalić wartość benefitu dla celów PIT.

Podstawowa kwestia dotyczy celu, w jakim pracownik otrzymuje samochód służbowy: czy do wykonywania obowiązków pracowniczych, czy jako rodzaj motywatora, premii. Warto zatem przyjrzeć się zakresowi obowiązków pracowników. Jeżeli zasady wykorzystania aut zostaną przyjęte w oficjalnym dokumencie, pracodawcy łatwiej będzie również wykonywać obowiązki płatnika. Pierwszy krok do ustalenia wartości świadczenia to określenie zakresu wykorzystania auta na prywatne potrzeby. Przychodem jest wyłącznie świadczenie otrzymane, w związku z czym np. ustalenie sztywnego zakresu wykorzystania (limitu kilometrów) nie jest najkorzystniejsze. Do ustalenia zakresu wykorzystania można zaangażować pracowników (np. poprzez prowadzenie ewidencji). Starannie ustalony zakres pozwoli poprawnie określić wartość świadczenia. Wartość tę określa się najczęściej według cen zakupu usług udostępnionych pracownikowi lub według cen rynkowych stosowanych przy świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy tego samego rodzaju/gatunku. Istotny jest wybór właściwej podstawy prawnej ustalenia wartości, zależnie od tego, czy udostępniane są auta leasingowane/ wynajmowane, czy też stanowiące własność pracodawcy. W razie wątpliwości można rozważyć wniosek o interpretację indywidualną.

PB

Art. 11 ust. 1, ust. 2a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 397 z późn. zm.).