Jakie obowiązki ewidencyjne ma ryczałtowiec

doradca podatkowy w BDO

Podatnik ma obowiązek posiadać i przechowywać dowody zakupu towarów, prowadzić wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, ewidencję wyposażenia oraz, odrębnie za każdy rok podatkowy, ewidencję przychodów.

Oznacza to, że obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów istnieje niezależnie od tego, jakie ewidencje podatnik prowadzi dla potrzeb podatku od towarów i usług. Istnieje jeden wyjątek od obowiązku prowadzenia ewidencji przychodów. Jeśli podatnik osiąga przychody z wynajmu bądź dzierżawy nieruchomości, może nie prowadzić ewidencji przychodów. Warunkiem nieprowadzenia ewidencji przychodów jest udokumentowanie wysokości przychodów za pomocą pisemnych umów z najemcami/dzierżawcami.

Oprócz obowiązku prowadzenia ewidencji przychodów podatnik powinien przechowywać dokumenty, na podstawie których dokonuje wpisów w ewidencji przychodów (są to faktury VAT lub rachunki wystawione przez podatnika) oraz dowody zakupu towarów.

Podatnik ma także obowiązek prowadzić wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Ewidencja wyposażenia obejmuje składniki majątku związane z wykonywaną działalnością gospodarczą, niezaliczone do środków trwałych, o wartości początkowej przewyższającej 1500 zł.

Jeśli podatnik uzyskuje przychody z działalności gospodarczej, ma obowiązek sporządzić spis z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadków. Spisu z natury należy dokonać na dzień zaprowadzenia ewidencji (powinno to nastąpić na dzień rozpoczęcia opodatkowania ryczałtem) i na koniec każdego roku podatkowego.

Wspomniane ewidencje i dokumenty należy przechowywać w miejscu wykonywania działalności lub, jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki, w miejscu wskazanym przez podatnika lub podatników - jako ich siedziba, albo w biurze rachunkowym, któremu zostało powierzone prowadzenie ewidencji.

Oprac. Ewa Ciechanowska

Art. 15 i 20 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. nr 144, poz. 930 z późn. zm.).