Bez dowodu wyjazdu zwolnienie z PIT niemożliwe

Diety z tytułu podróży służbowej są zwolnione z podatku pod warunkiem, że pracodawca potrafi wykazać, że pracownik faktycznie wyjeżdżał - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie.

Sprawa dotyczyła podatniczki prowadzącej firmę transportową, u której w trakcie kontroli stwierdzono nieprawidłowości w naliczaniu i poborze zaliczek na PIT.

Okazało się, że kobieta nie odprowadzała do urzędu skarbowego zaliczek od kwot, które - jak mówiła - dodatkowo wypłacała kierowcom, przed każdym ich wyjazdem. Twierdziła, że były to diety niewchodzące w skład wynagrodzenia.

Na podstawie zebranego materiału dowodowego (protokoły z przesłuchania świadków, wyciągi bankowe, wyjaśnienia stron), organy podatkowe ustaliły zaległość z tytułu niepobranych i niewpłaconych zaliczek na PIT.

W toku postępowania podatniczka przyznała, że nie wystawiała druków "polecenie wyjazdu służbowego" i nie prowadziła ewidencji tras kierowców. Dokumentacja ta powstała dopiero później, gdy kontrolujący wskazali braki w materiale dowodowym.

Mimo tego podatniczka nie zgadzała się z wysokością zaliczek określoną przez organy podatkowe I i II instancji. W skardze do sądu podnosiła, że diety i tak są zwolnione z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o tym podatku. Organy nie mogły więc naliczyć od nich podatku.

Na rozprawie przed WSA pełnomocnik dyrektora izby skarbowej wskazywał, że podatniczka nie ewidencjonowała podróży służbowych, a dokumenty stworzone przez nią na potrzeby postępowania kontrolnego są niewiarygodne. Nie można więc było uznać wypłaconych kwot za diety.

Tego samego zdania był sąd administracyjny. Orzekł, że zgromadzony w sprawie materiał dowodowy jednoznacznie wskazuje na nierzetelne prowadzenie przez podatniczkę dokumentacji pracowniczej. Braki w ewidencji nie dają podstaw do uznania wypłaconych kwot za diety zwolnione z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a.

Katarzyna Rosik

dgp@infor.pl

ORZECZNICTWO

Wyrok WSA w Warszawie z 24 lipca 2014 r., sygn. akt. III Sa/Wa 506/14. www.serwisy.gazetaprawna.pl/orzeczenia