Jak rozliczyć na liście płac przekazywane pracownikom bony towarowe z ZFŚS

Bony towarowe należy opodatkować. Co prawda, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, ale mowa o rzeczowych świadczeniach oraz otrzymanych przez pracownika w tym zakresie świadczeniach pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1000 zł. Warto jednak pamiętać, że w rozumieniu ustawy o PIT rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.

Bony towarowe sfinansowane ze środków ZFŚS stanowią więc przychód ze stosunku pracy i niezależnie od ich wartości podlegają opodatkowaniu PIT. Są za to zwolnione z oskładkowania w pełnej wysokości i bez ograniczenia kwotowego pod warunkiem, że stanowią pomoc socjalną i przyznane zostały zgodnie z regulaminem ZFŚS, czyli z zachowaniem kryteriów socjalnych (par. 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe). Ich wartości nie uwzględnia się również w podstawie wymiaru składki zdrowotnej. Gdyby były one finansowane ze środków obrotowych pracodawcy, ich wartość zwiększałaby również podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.