Wydatek na dojazd do najemcy jest kosztem

Wśród kosztów określonych przez ustawodawcę jako te, które nie uprawniają do uznania je za koszty uzyskania przychodu (art. 23 ustawy o PIT), nie wyszczególniono żadnych dotyczących kosztów przejazdu wynajmującego. Jeśli więc tylko potrafi on udowodnić (a zgodnie z prawem podatkowym na nim ciąży obowiązek wykazania związku między kosztem a celem osiągnięcia przychodów), może przychód z najmu pomniejszyć także o wydatki na takie przejazdy.

Z praktycznego punktu widzenia warto wówczas zapisać w umowie najmu, że należność za najem płacona jest do rąk wynajmującego w wynajmowanym lokalu. Z takiego zapisu będzie wynikało w sposób jednoznaczny, że właściciel mieszkania musiał dojechać po odbiór należności. Oczywiście brak takiego zapisu w umowie nie wyklucza możliwości zaliczenia w koszty wydatków na dojazd, ale w przypadku ewentualnych wątpliwości zgłaszanych przez urząd skarbowy podatnik będzie musiał dla potwierdzenia swoich praw korzystać z wyjaśnień świadków.

By dokonać odliczenia wydatków na dojazd, gdy można uznać je za koszt uzyskania przychodów z najmu, podatnik musi mieć dowody potwierdzające, że faktycznie je poniósł. Takim dowodem może być bilet albo np. rachunek za paliwo.