Ewidencja przychodów uzyskanych z najmu

Jeśli kwestia wysokości przychodu jest niejednoznaczna, prowadzenie ewidencji jest niezbędne. W takiej sytuacji bowiem urząd skarbowy może wymierzyć podatek w pięciokrotnej wysokości stawek stosowanych normalnie (42,5 proc. zamiast 8,5 proc. lub 75 proc. zamiast 20 proc.).

Ponadto prowadzenie ewidencji przychodów jest korzystne, jeśli mamy prawo i chcemy dokonywać w trakcie roku (a nie dopiero w ramach zeznania PIT-28) odliczeń od przychodu lub ryczałtu.

Ponieważ wpisów do ewidencji dokonujemy dopiero w momencie otrzymania przychodów z tytułu umowy, a przecież często zdarza się, że najemcy nie regulują należności w terminie, ewidencja może być dowodem potwierdzającym okoliczność, iż podatnik za dany okres nie zapłacił ryczałtu, ponieważ nie uzyskał przychodu.

Prowadzenie ewidencji nie jest skomplikowane. Zapisy w ewidencji są dokonywane w porządku chronologicznym na podstawie dowodów w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenie należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, jednak nie później niż do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.