Jak wypełnić PIT-11 i PIT-8C

ekspert GP

Obowiązkiem spółki, jako płatnika podatku dochodowego od wypłacanych pracownikom w danym miesiącu wynagrodzeń, jest stosowanie kosztów uzyskania przychodów zgodnie z przepisem art. 22 ust. 2 ustawy o PIT. Ponieważ jednak miesięczny przychód uczniów jest mniejszy niż kwota zryczałtowanych miesięcznych kosztów uzyskania przychodów, spółka na liście płac zastosowała koszty ograniczone do wysokości przychodu danego miesiąca. Zatem przy sporządzaniu imiennych informacji PIT-11 spółka, zgodnie z pkt 4 objaśnień do tej informacji, zobowiązana jest do wykazania kwot kosztów uzyskania przychodów faktycznie uwzględnionych przy poborze zaliczek na podatek w trakcie roku podatkowego.

Uwzględniając więc stan faktyczny oraz przepisy prawa podatkowego, należy stwierdzić, iż spółka powinna w sporządzanej informacji PIT-11 za 2008 rok wykazać koszty uzyskania przychodów w wysokości faktycznie zastosowanej, a więc zgodnej z dokumentacją płacową.

Natomiast pracownik (uczeń) w składanym zeznaniu rocznym może zastosować koszty uzyskania przychodów w pełnej wysokości.

Obowiązujące do końca ubiegłego roku przepisy ustawy o PIT stwierdzały, że jeżeli podatnik był zatrudniony w danym roku podatkowym na podstawie umowy o pracę nieprzerwanie do końca tego roku, to pracodawca ma obowiązek sporządzić jedną informację obejmującą cały okres zatrudnienia i przekazać ją w terminie do końca lutego roku (w tym roku do 2 marca) następującego po roku podatkowym podatnikowi i urzędowi skarbowemu. Natomiast jeśli obowiązek poboru zaliczek na podatek ustał w ciągu roku (umowa o pracę została rozwiązana lub wygasła), płatnik miał obowiązek do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka, sporządzić informację PIT-11. Zatem w ubiegłym roku agencja musiała sporządzać wiele informacji PIT-11, co na pewno było pracochłonne i uciążliwe.

Od 1 stycznia 2009 r. przepisy zmieniły się na korzyść płatników. Obecnie jeżeli obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na pisemny wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, są obowiązani do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, imiennej informacji PIT-11.

Dofinansowanie do stolarki okiennej wypłacone lub pozostawione do dyspozycji członków spółdzielni stanowi niewątpliwie przysporzenie majątkowe, w związku z tym należy je traktować jako przychód podatnika z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o PIT. Spółdzielnia nie ma w takim przypadku obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od takiego świadczenia, lecz jest zobowiązana do sporządzenia informacji PIT-8C.