Jak rozliczać wyjazdy służbowe za granicę

Wydatki dotyczące zagranicznych wyjazdów służbowych mogą obciążać koszty uzyskania przychodów pozarolniczej działalności gospodarczej wówczas, gdy ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na osiąganie przychodu lub też zmierza do zachowania bądź zabezpieczenia źródła przychodów.

O tym, czy wypłacona pracownikowi z tytułu delegacji zagranicznej dieta będzie przychodem, decyduje jej wysokość. Wolne od PIT są bowiem diety i inne należności za czas podróży służbowej do określonego limitu. Nadwyżkę traktuje się jako przychód pracownika ze stosunku pracy, który podlega opodatkowaniu. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może jednak wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, potwierdzony rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit. Wówczas cała kwota zwrotu korzysta ze zwolnienia z PIT.

Krzysztof Koślicki