Dieta podróżna może być kosztem pracodawcy

● Diety wypłacane w walucie obcej trzeba przeliczyć na złote

● Limity diet przy delegacjach zagranicznych są określone w rozporządzeniu

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Kosztami uzyskania przychodów są zatem wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Zaznaczmy, że diety i inne należności za czas podróży służbowej, wypłacone pracownikom do wysokości określonej w odrębnych przepisach, nie zostały wymienione w art. 23 ustawy o PIT.

Wydatki dotyczące zagranicznych wyjazdów służbowych mogą zatem obciążać koszty uzyskania przychodów pozarolniczej działalności gospodarczej, jeżeli ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na osiąganie przychodu bądź też zmierza do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Dodatkowo, poniesienie tego typu wydatków powinno zostać właściwie udokumentowane.

Dodajmy, że zasady wypłacania diet i innych należności z tytułu zagranicznych podróży służbowych regulują przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.