Wydatki na wydanie książki nie są kosztem

Podatnik prowadzi firmę. Napisał książkę (zbiór wierszy). Chce ją dawać w prezencie kontrahentom. Takie prezenty nie są związane z czynnościami wykonywanymi przez podatnika w ramach firmy.

- Czy mogę wydatki na druk takiej książki zaliczyć do kosztów - pyta pan Andrzej z Lublina.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.) określony wydatek można uznać za koszt uzyskania przychodów, jeżeli został poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Do kosztów takich zalicza się m.in. wydatki na reklamę, wyłącza się z nich natomiast koszty reprezentacji.

Ewa Banaszak, konsultant podatkowy w firmie Doradztwo Podatkowe WTS & SAJA, wyjaśnia, że za reklamę uznaje się takie działanie, które ma na celu zachęcenie jak największej liczby kontrahentów do zakupu towarów lub usług bądź też poszerza wiedzę o takich towarach lub usługach, jest związana z prowadzoną działalnością, a wydatek jest racjonalny i udokumentowany.

- Oznacza to, że nie można uznać za reklamę przekazania przez podatnika kontrahentom książki wydanej przez niego we własnym zakresie, która nie ma żadnego związku z prowadzoną firmą - dodaje Ewa Banaszak.

Podkreśla też, że reprezentacja jest działaniem sprzyjającym budowaniu poczucia wyjątkowości u klientów oraz wspomaga proces tworzenia z nimi korzystnych relacji.

- Przekazywanie kontrahentom upominków traktowane jest przez organy podatkowe jako działanie w zakresie reprezentacji (np. interpretacja PF/415-81/EP./II/07) - ostrzega Ewa Banaszak.

Wydatki na wytworzenie takich upominków (np. wydatki na druk książki) nie mogą stanowić kosztów podatnika.

ewa.matyszewska@infor.pl