Za wyjazd dyrektora spółki w delegację do Meksyku przysługują diety

Spółka w ramach akcji marketingowej zorganizowała konkurs. Główną nagrodą był wyjazd do Meksyku dla właścicieli oraz osób ze ścisłego grona zarządzającego firm, które uzyskały najwyższy wskaźnik przekroczenia założonych siedmiomiesięcznych targetów sprzedaży. Wraz z tą grupą w wyjeździe, na podstawie delegacji służbowej, wziął udział będący również pracownikiem spółki dyrektor, jako przedstawiciel organizatora i sponsora konkursu. Czy koszty zakupu wyjazdu do Meksyku dla pracownika - dyrektora spółki (współwłaściciela), stanowią jego przychód ze stosunku pracy?

W sytuacji gdy pracownicy wykonujący polecenia służbowe pracodawcy w kraju lub poza jego granicami otrzymują przysługujące im na podstawie odrębnych przepisów diety i inne należności z tytułu podróży służbowych, do wysokości wynikających z tych przepisów, korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zwolnienie przysługuje wyłącznie pod warunkiem, że pracownik odbywa podróż służbową w rozumieniu kodeksu pracy, tj. wykonuje na polecenie pracodawcy zadania służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy.

W konsekwencji koszty zakupu wyjazdu do Meksyku dla pracownika - dyrektora spółki, który uczestniczył w wyjeździe w ramach delegacji służbowej, stanowią dla tego pracownika przychód ze stosunku pracy. Jednak przychód ten korzysta ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy, o ile pracownik, dyrektor spółki odbywał podróż służbową.