Do 1 lutego pracodawcy informują o pobranym PIT

Firmy, przedsiębiorcy oraz inne zakłady pracy, wykonując obowiązki płatników, odprowadzają w trakcie roku za pracowników zaliczki na podatek dochodowy.

Pracodawcy nie muszą składać miesięcznych deklaracji z podaniem wysokości pobranych i wpłaconych kwot. Jednak po zakończeniu roku powinni przesłać do urzędu skarbowego roczną deklarację o pobranych zaliczkach na formularzu PIT-4R. Jeśli ich suma różni się od tego, co faktycznie wpłynęło na konto fiskusa, przyczynę rozbieżności należy opisać w deklaracji lub w osobnym piśmie.

Ostatnim dniem na złożenie deklaracji jest 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy rozliczenie. Ze względu na to, że w 2010 roku ostatni dzień stycznia wypada w niedzielę, termin złożenia PIT-4R upływa 1 lutego.

Deklaracja ta stanowi jedyną informację dotyczącą wpłat, jakie w trakcie roku organ podatkowy otrzymał od płatnika. PIT-4R może być głównym dokumentem w razie ewentualnej kontroli rozliczeń płatnika przez urząd skarbowy lub urząd kontroli skarbowej. Na podstawie tej deklaracji wystawiany jest tytuł wykonawczy, który jest podstawą egzekucji w przypadku niewpłacenia należnych organowi podatkowemu kwot pieniężnych.

Dodatkowo płatnikowi za niezłożenie PIT-4R w ustawowym terminie grożą sankcje karne skarbowe. Płatnik podlega w takim przypadku karze grzywny za wykroczenie skarbowe.