Od zawyżonej pensji jest podatek

Zdarza się, że pracodawcy wypłacają wynagrodzenie w zawyżonej wysokości. Jego otrzymanie oraz ewentualny zwrot wywołują konsekwencje podatkowe. Jacek Karaś, konsultant podatkowy w TPA Horwath, zauważa, że najczęstszą przyczyną zawyżonej wypłaty jest błąd na liście płac lub pomyłka w samej kwocie przelewu.

W pierwszym przypadku wypłacone pracownikowi kwoty stanowią jego przychód podatkowy wynikający ze stosunku pracy. W takiej sytuacji pracodawca powinien pobrać zaliczkę na PIT oraz składki na ubezpieczenia społeczne. Jeżeli pracownik zgodzi się na zwrot nadpłaty, wtedy należy wstecznie skorygować listę płac, składki i zaliczki na PIT.

Jacek Karaś uważa, że jeżeli pracownik zwróci nienależnie pobrane świadczenia w roku podatkowym, w którym pieniądze zostały mu wypłacone, pracodawca płatnik przy ustalaniu wysokości podatku (zaliczki) odejmie od dochodu kwotę dokonanych zwrotów łącznie z pobranym podatkiem (zaliczką). Jeżeli pracownik podatnik zwróci nienależnie pobrane świadczenie po upływie roku podatkowego, w którym to świadczenie otrzymał, płatnik nie rozliczy tego zwrotu podatkowo.

- W tym przypadku świadczenie rozliczy sam podatnik i odliczy nadpłacone kwoty od dochodu w zeznaniu rocznym składanym za rok, w którym zwrócił wynagrodzenie nienależne, np. na podstawie dowodu potwierdzającego wpłatę (przelew, przekaz) - mówi ekspert TPA Horwath.

Zdaniem naszego rozmówcy jeżeli błąd w wypłacie wynagrodzenia wynikał z fizycznej wypłaty nieprawidłowej kwoty, np. z uwagi na pomyłkę w kwocie przelewu, a lista płac wykazywała poprawne wartości (oraz poprawnie odprowadzono właściwe składki) - nie będzie potrzebna korekta wpłat na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczek na PIT, gdyż zostały one wyliczone prawidłowo.

anna.rymaszewska@infor.pl