Zwrot za podróż zwolniony z PIT

Pracownicy mogą używać prywatnych aut do celów służbowych. Dotyczy to między innymi tzw. jazd lokalnych, pod warunkiem że z pracodawcą zostanie zawarta umowa o używanie tego auta w tych celach. Od 6 kwietna 2011 r. zmieniło się rozporządzenie ministra infrastruktury określające m.in. limit kilometrów na jazdy lokalne. Wprowadzono możliwość jego podwyższenia w odniesieniu do pojazdów używanych przez służbę parków narodowych. Limit nie może przekroczyć 1500 km. Zwrot kosztów z tytułu jazdy lokalnej następuje w formie miesięcznego ryczałtu wypłacanego na podstawie oświadczenia pracownika i jest opodatkowany.

Odmienne zasady dotyczą zwrotu kosztów związanych z pojazdem, który został wykorzystany przez pracownika parku do podróży służbowej. Jeżeli pracodawca wyrazi zgodę na użycie prywatnego auta w tym celu, wówczas w ciągu 14 dni od zakończeniu podróży, pracownik powinien rozliczyć poniesione koszty użycia pojazdu. Ich zwrot dokonywany jest na podstawie tzw. kilometrówki zawartej w ewidencji przebiegu pojazdu. Powinna ona zawierać m.in. dane korzystającego z pojazdu, numer rejestracyjny auta i pojemność silnika, opis trasy, liczbę przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu. Zwrot tych kosztów jest zwolniony z PIT, jeżeli stawka za 1 km nie przekracza limitu wyznaczonego w rozporządzeniu ministra infrastruktury.

anna.rymaszewska@infor.pl

Par. 1 - 5 rozporządzenia ministra infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 nr 27, poz. 271 z późn. zm.).

Par. 5 ust. 3, par. 8 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r, nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).

Art. 21 ust. 16 i 23 b, art. 23 ust. 5 i 7 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).