Dowód księgowy potwierdza zakup drewna

Brak faktury na zakup drewna od rolnika nie wyłącza możliwości zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską (nr 7570/12). Firmy sektora drzewnego mają problem z zaliczaniem do kosztów podatkowych wydatków na zakup drewna od rolników indywidualnych. Jak wynika z interpelacji, praktyką było potwierdzanie takich wydatków dokumentami wewnętrznymi, co obecnie kwestionują urzędy skarbowe.

MF wyjaśnia, że drewno mieści się w zakresie definicji produktów gospodarki leśnej i jego dostawa spełnia definicję działalności rolniczej, do której mają zastosowanie przepisy ustawy o VAT (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). Podatnicy tego podatku mają obowiązek wystawić fakturę potwierdzającą dokonanie sprzedaży oraz dane podatnika i nabywcy. Zasady szczególne dokumentowania dotyczą dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej przez rolnika ryczałtowego, o ile ich nabywca jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. W takim wypadku to nabywca wystawia fakturę VAT RR.

Fakt nabycia drewna od rolnika indywidualnego przez przedsiębiorcę obowiązanego do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów powinien być udokumentowany - w zależności od sytuacji - fakturą VAT, fakturą VAT RR, innym dowodem księgowym zawierającym dane, o których mowa w par. 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.

Przesłanką konieczną do zaliczenia określonego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest wykazanie związku przyczynowego pomiędzy poniesionym kosztem a uzyskanym przychodem bądź zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. Odrębną kwestię stanowi okoliczność udowodnienia, że dany wydatek poniesiono, co wiąże się z udokumentowaniem transakcji. Nie można uznać, że w przypadku, gdy działający w branży drzewnej przedsiębiorca nie przedstawi faktury, wydatki poniesione na zakup drewna nie będą mogły zostać zaliczone na poczet kosztów.

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl