6 sposobów na złożenie PIT-11

1 PIT-11 to informacja o zarobkach i pobranych w ciągu roku zaliczkach przez pracodawcę

Wypełnienie informacji PIT-11 płatnik musi rozpocząć od poz. 1, w której podaje swój NIP. Następnie w poz. 4 trzeba wpisać rok, którego informacja dotyczy. W naszym przypadku będzie to 2011. W kolejnych rubrykach - 5 i 6 - wystarczy podać urząd skarbowy, do którego adresowana jest informacja (urząd skarbowy właściwy dla podatnika) oraz zaznaczyć kwadrat: złożenie informacji lub jej korekta.

W części B płatnik podaje swoje dane. Musi zacząć od zaznaczenia kwadratu z informacją, czy jest osobą fizyczną czy nie. Następnie wpisuje pełną nazwę i REGON lub w przypadku osób fizycznych: nazwisko, pierwsze imię, datę urodzenia. Część C poświęcona jest danym podatnika. Płatnik wpisuje tu NIP lub PESEL, w zależności od formy zatrudnienia. Gdy zatrudnia osobę fizyczną nieprowadzącą firmy lub niebędącą podatnikiem VAT, identyfikatorem podatkowym będzie PESEL. Gdy jest to przedsiębiorca lub podatnik VAT, konieczne jest wpisanie NIP. W tej części trzeba też uzupełnić rubryki dotyczące miejsca zamieszkania podatnika.

Płatnik w informacji PIT-11 musi podać wysokość kosztów uzyskania przychodów (część D). W części E wykazuje dochody podatnika (przychód minus koszty), pobrane zaliczki oraz składki.

Ostatnie rubryki przeznaczone są m.in. na podpis i pieczątkę osoby wyznaczonej do obliczenia i pobrania podatku.

2 Płatnik ma obowiązek wystawiania na wniosek pracownika informacji PIT-11 także w trakcie roku

Jeżeli obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na pisemny wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, są zobowiązani do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje, imiennej informacji PIT-11.

PRZYKŁAD

Czy informację można poprawić

Tak. Przy wypełnianiu PIT-11 płatnik może się pomylić. Taki błąd trzeba będzie poprawić. Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację. Skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty.

Płatnik może skorygować błędną informację przez złożenie korekty wraz z wyjaśnieniem jej przyczyn. Poprawiony dokument znów będzie musiał trafić do podatnika i jego urzędu skarbowego.

3 Pracodawca może wybrać sposób złożenia lub wysłania do urzędu informacji za 2011 r.

Informację za 2011 rok trzeba przesłać do podatnika i urzędu skarbowego. Najczęściej pracodawcy wybierają pośrednictwo poczty. Datą przesłania formularza jest data stempla pocztowego. Wyjątkiem będzie wysłanie PIT za pośrednictwem poczty zagranicznej lub innego operatora niż Poczta Polska. W takim przypadku datą złożenia druku będzie data wpływu pisma do urzędu. Kolejnym sposobem jest składanie zeznań przez urządzenia wystawione w urzędach skarbowych przyjmujące korespondencję. Są to specjalne skrzynki, do których należy złożyć dokumenty. Płatnicy mogą też złożyć PIT-11 osobiście w urzędzie.

PRZYKŁAD

Czy w rozliczeniu za 2011 rok jest więcej czasu na złożenie formularza

Tak. Normalnie informacje PIT-11 trzeba złożyć do końca lutego następnego po roku podatkowym, którego rozliczenie dotyczy. Rok 2012 jest rokiem przestępnym i luty ma 29 dni. Stąd jeden dzień więcej na wystawienie i przesłanie PIT-11.

4 Płatnik ma prawo do korzystania z elektronicznego sposobu składania deklaracji

Przedsiębiorcy, którzy wystawiają PIT-11 za 2011 r., mogą także wysłać te informacje przez internet. Pracodawcy mogą korzystać z formularzy interaktywnych, które są dostępne na stronie www.e-deklaracje.gov.pl. Jest to rozwiązanie korzystne tylko dla małych firm, które zatrudniają niewielu pracowników. Drugi sposób polega na tym, że przedsiębiorca za miesięczną odpłatnością może korzystać z gotowych programów do fakturowania oraz wysyłania e-deklaracji, w tym formularzy PIT.

Trzeci sposób pozwala na masowe wysyłanie informacji i deklaracji do fiskusa. Polega na wdrożeniu w firmie specjalnej aplikacji, która może mieć różne funkcje. Może ona zautomatyzować cały proces rozliczeń, włącznie z jego ostatnim etapem, czyli wysyłką deklaracji do urzędu.

Innym rozwiązaniem jest zakup aplikacji, która pozwala zautomatyzować jedynie proces wysyłki deklaracji i urzędowego odbioru potwierdzenia. W tym przypadku przedsiębiorca lub jego służby księgowe muszą same wypełnić formularze. Następnie, po uruchomieniu aplikacji, wypełniony druk jest automatycznie wysyłany do administracji podatkowej. Pobieranie UPO również następuje automatycznie. Przedsiębiorcy mogą też wdrożyć do swojego oprogramowania specjalny moduł do wysyłania e-deklaracji.

5 Za złożenie nieaktualnego formularza PIT-11, urząd skarbowy nie nałoży grzywny

Aktualne formularze PIT-11 oznaczone są numerem (19). Nowe wzory PIT-11 stosuje się do przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1 stycznia 2011 r.

Jeśli płatnicy wystawili i przesłali PIT-11 na ubiegłorocznych formularzach, nie będą musieli wystawiać ich ponownie, a urzędnicy nie będą wzywali płatników do wyjaśniania sytuacji. Takie wytyczne przesłało Ministerstwo Finansów do urzędów skarbowych po interwencji DGP.

PRZYKŁAD

Czy pracownik powinien informować o identyfikatorze podatkowym

Nie. Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT w kontaktach z administracją (nie tylko skarbową) posługują się PESEL. Pozostałe osoby nadal używają NIP. Jednak jeśli pracownik poza etatem prowadzi firmę, powinien zawiadomić szefa, że jego identyfikatorem jest NIP, a nie PESEL. Jeśli pracownik nie powiadomi o tym szefa, a ten wpisze w PIT-11 zły numer nie dostanie za to grzywny. O tym również zapewniło nas Ministerstwo Finansów.

6 Za brak sporządzenia w terminie PIT-11 płatnik może dostać grzywnę ze skarbówki

Przepisy nie przewidują zwolnienia z obowiązku złożenia zeznania podatkowego w sytuacji, gdy płatnik nie dopełni obowiązku wystawienia i doręczenia podatnikowi informacji PIT-11 o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz pobranych zaliczkach. Oznacza to, że mimo nieotrzymania od płatnika (pracodawcy) informacji PIT-11 na podatniku ciąży obowiązek wykazania w zeznaniu rocznym uzyskanego przychodu, kosztów uzyskania przychodów, dochodu, pobranych zaliczek i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Przy sporządzaniu zeznania można wykorzystać np. posiadane miesięczne odcinki wypłat, umowę o pracę, zestawienie rocznych operacji na rachunku bankowym itp.

W przypadku otrzymania informacji PIT-11 od pracodawcy po upływie terminu do złożenia zeznania, jeżeli dane w niej zawarte będą różnić się od wykazanych w złożonym zeznaniu rocznym, należy złożyć korektę zeznania rocznego.

Warto jednak wiedzieć, że termin na wystawienie PIT-11 jest terminem ustawowym, którego przekroczenie spowoduje, że na płatnika zostanie nałożona kara grzywny.

Ewa Matyszewska

Podstawa prawna

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od sób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.). Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).