Kiedy nie ma przychodu

1. Za jazdy prywatne - odpłatność

Pracodawca może udostępnić pracownikowi samochód za odpłatnością. Wówczas powinna być zawarta umowa cywilnoprawna, w której określi się m.in. sposób obliczania takiej odpłatności. Jej wysokość znowu najlepiej ustalić według cen rynkowych, z uwzględnieniem m.in. parametrów samochodu. W takim przypadku uznaje się, że pracownik nie uzyskał nieodpłatnego świadczenia.

Warto przy tym podkreślić, że nie opłaca się wyznaczać symbolicznej opłaty np. 1 czy 10 zł. W razie kontroli organ podatkowy może zakwestionować taki przychód jako zbyt niski i potraktować świadczenie jako częściowo odpłatne. W konsekwencji nakaże ustalić pracownikowi dodatkowy przychód. A to z kolei będzie miało swoje konsekwencje w kontekście opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. W sytuacji bowiem kiedy fiskus ustali przychód, to będzie on wliczany do podstawy wymiaru składek.

2. Garażowanie w miejscu zamieszkania

"Realizacja obowiązków służbowych przez pracownika nie może generować dla tego pracownika dodatkowego przychodu ze stosunku pracy". Takie pada zdanie w interpretacjach organów podatkowych, które odpowiadają na pytania pracodawców o ewentualny przychód w razie wskazania przez pracodawcę adresu pracownika jako miejsca parkowania auta. Chodzi o zinterpretowanie, czy przejazdy między miejscem zamieszkania a miejscem pracy nie są przychodem z tytułu dojazdów do pracy. Coraz częściej zdarza się, że pracodawca w ramach zobligowania pracownika do dbania o jego bezpieczeństwo wskazuje miejsce zamieszkania pracownika jako adres postoju auta po godzinach pracy. W ramach odpowiedzialności materialnej pracownika za mienie powierzone pracownik musi je chronić i o nie dbać (art. 124 par. 2 k.p.). Przejazdy do i z domu pracownika stanowią realizację celu służbowego, jakim jest dbałość o powierzone mienie (interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu, z 31 stycznia 2014 r., ILPB2/415-1072/13-2/WM).

Reasumując, nie stanowią przychodu u pracownika z tytułu nieodpłatnego korzystania z samochodu służbowego:

- przejazdy pracownika samochodem służbowym z miejsca parkowania do miejsca pracy i odwrotnie - o ile nie służą jego osobistym celom, lecz wykorzystywane są w ramach realizacji zadań służbowych - przejazdy oraz parkowanie są przejawem dbałości o powierzone mienie pracodawcy, a wskazany adres garażowania pojazdu (posesja, garaż, pobliski strzeżony parking) wynika z wewnętrznych instrukcji/umów/protokołów zdawczo-odbiorczych, i

- przejazdy te są związane mobilnością, dyspozycyjnością wymaganą na zajmowanym przez pracownika stanowisku pracy, i

- z miejsca parkowania samochodu, tj. spod domu, pracownik od razu jedzie wykonywać obowiązki służbowe, np. na spotkanie z kontrahentem, po handlowe zakupy, do urzędów; innymi słowy pozostaje w stałej gotowości użytkowania pojazdu w celu osiągania przychodów.

3. Auto tylko do pracy

Udostępnienie samochodu służbowego wynikające z charakteru pracy na danym stanowisku (przedstawiciel handlowy, kierowca, serwisant) nie stanowi przychodu pracownika ze stosunku pracy, jeżeli samochód ten jest wykorzystywany wyłącznie w celach służbowych, co jest zapisane np. w dokumencie, na podstawie którego pracownik przejął mienie.