Czy polisę ująć w rozliczeniach międzyokresowych kosztów

Zgodnie z art. 39 ust. 1, 3 i 4 ustawy o rachunkowości podmioty dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności. W przypadku gdy w myśl umowy wartość otrzymanych finansowych składników aktywów jest niższa od zobowiązania zapłaty za nie, w tym również z tytułu emitowanych przez przedsiębiorstwo papierów wartościowych, różnica stanowi czynne rozliczenie międzyokresowe kosztów, które należy odpisać w ciężar kosztów finansowych w równych ratach, w ciągu okresu, na jaki zaciągnięto zobowiązanie. Wśród kosztów finansowych klasyfikowanych do rozliczeń międzyokresowych kosztów można wymienić polisę ubezpieczeniową stanowiącą zabezpieczenie przyznanej pożyczki lub kredytu zapłaconą z góry za cały rok, odsetki od przyznanej pożyczki lub kredytu pobrane z góry za cały okres kredytowania, prowizję potrąconą z góry od otrzymanej pożyczki lub kredytu, czy dyskonto od wyemitowanych obligacji. Należy równocześnie pamiętać, że zaliczenie ww. wydatków do rozliczeń międzyokresowych kosztów finansowych jest uwarunkowane ich wysokością, która musi być istotna. W przypadku bowiem nieistotnych wydatków ich ujęcie w księgach rachunkowych następuje poprzez bezpośrednie odpisanie w ciężar kosztów finansowych.

Ujęcie polisy ubezpieczeniowej stanowiącej zabezpieczenie spłaty przyznanej pożyczki lub kredytu, która została zapłacona z góry za cały rok, w ewidencji księgowej to: Wn konto 75-1 „Koszty finansowe” i Ma konto 13-1 „Rachunki bankowe” lub konto 24 „Pozostałe rozrachunki”. Rozliczenie zaś w czasie polisy ubezpieczeniowej to: Wn konto 64 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”, Ma konto 13-1 „Rachunki bankowe” lub konto 24 „Pozostałe rozrachunki”. Tu trzeba pamiętać o ujęciu rozliczenia polisy w części przypadającej na bieżący okres sprawozdawczy: Wn konto 75-1 „Koszty finansowe” i Ma konto 64 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.