Jak rozliczać koszty w księgach

Od 2010 roku zakład, w którym pracuje czytelniczka, będzie prowadził pełną księgowość. Wynagrodzenia pracowników wypłacane są 10 dnia kolejnego miesiąca.

- Czy zasady ujmowania takich kosztów różnią się w ustawie o rachunkowości i PIT - pyta pani Zofia z Gdańska.

Zgodnie z ustawą o PIT pensje np. za grudzień wypłacone pracownikom w styczniu stanowią koszt w styczniu. Zgodnie bowiem z art. 23 ust. 1 pkt 55 ustawy o PIT co do zasady kosztem uzyskania przychodów nie są niewypłacone, niedokonane lub niepostawione do dyspozycji wypłaty. Zgodnie ze zmianą obowiązującą od 1 stycznia 2009 r. stanowią one jednak koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. Zgodnie z ustawą o rachunkowości jednostki zobowiązane są ujmować wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami, dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Oznacza to, że zarówno wynagrodzenia, jak i związane z nimi składki ZUS w księgach rachunkowych powinny zostać ujęte jako koszt w okresie, którego dotyczą.

Agnieszka Pokojska

Art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).

Art. 23 ust. 1 pkt 55, art. 22 ust. 6ba ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).