Jakie kary grożą za nieprzechowywanie dokumentacji
Podatnik zamierza na stałe wyjechać za granicę i w związku z tym likwiduje działalność gospodarczą. Nie będzie też przechowywał żadnej dokumentacji podatkowej. Czy grożą mu za to jakieś kary, mimo że nie będzie przebywał w Polsce?
radca prawny w WKB, Wierciński, Kwieciński, Baehr
Podatnicy zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych (a więc ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji oraz rejestrów) mają obowiązek przechowywać takie księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Taki sam obowiązek dotyczy rachunków, faktur, faktur korygujących, a także ich duplikatów wystawionych w związku z prowadzoną działalnością. Przedawnienie zobowiązania podatkowego następuje z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że prowadzoną w 2010 r. podatkową księgę przychodów i rozchodów należy przechowywać co najmniej do 31 grudnia 2016 r. Zatem podatnik likwidujący swoją działalność gospodarczą ma obowiązek przechowywać dokumentację podatkową związaną z tą działalnością przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Należy dodać, że np. lista płac, karty wynagrodzeń oraz inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, płatnik ma obowiązek przechowywać przez 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika, z kolei dokumenty dotyczące rękojmi lub reklamacji - przez 12 miesięcy po wygaśnięciu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. Dokumentacja księgowa, której obowiązkowy okres przechowywania już upłynął, może zostać zlikwidowana przez przedsiębiorcę. Przepisy podatkowe nie wskazują, gdzie dokumenty po likwidacji działalności gospodarczej powinny być przechowywane. W praktyce podatnicy przechowują je w miejscu swojego zamieszkania lub w biurze rachunkowym. Za nieprzechowywanie ksiąg podatkowych, kopii faktur lub rachunków bądź dowodów zakupu podatnik może zostać ukarany grzywną. Kara ta może zostać nałożona, szczególnie gdy organ podatkowy będzie chciał wszcząć postępowanie podatkowe.
SF
Art. 86 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu