Czy koniecznie trzeba dokonać weryfikacji odpisanych środków trwałych

Składniki majątku o wartości poniżej 3,5 tys. zł firma ewidencjonuje bezpośrednio w kosztach. Jednak firma chciałaby przeprowadzić inwentaryzację laptopów.

- Czy możemy przeprowadzić czynności w tym zakresie - pyta pani Elwira z Katowic.

Kwestię uproszczonej ewidencji środków trwałych reguluje art. 4 ust. 4 pkt 4 ustawy z 29 września o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem jednostka w ramach przyjętych zasad rachunkowości może stosować uproszczenia, jeżeli nie zniekształcają one ksiąg i sprawozdania finansowego. Jeżeli jest to więc zgodne z cytowanym przepisem, spółka ma prawo zadecydować o odpisywaniu środków trwałych poniżej 3,5 tys. zł bezpośrednio w koszty. Oznacza to, że te składniki majątku nie widnieją w ewidencji bilansowej. Ustawa o rachunkowości nie wymaga więc ich inwentaryzacji. Jednak przeprowadzenie takich czynności nie dość, że nie jest zabronione, to właśnie z punktu widzenia kontroli wewnętrznej i zapobieganiu nadużyciom w spółce jest zalecane.

Podobnie może być także w przypadku środków trwałych amortyzowanych jednorazowo. Konieczność inwentaryzacji tych składników majątku jest kwestią dyskusyjną.

Patrząc literalnie na ustawę o rachunkowości, nie ma w niej zwolnienia z inwentaryzacji środków trwałych ze względu na ich wartość bilansową. Jednak z punktu widzenia sprawozdania finansowego taka procedura nie ma sensu. Ujawnienie potencjalnych niedoborów w tym przypadku nie miałoby wpływu na sprawozdanie. Dlatego też w przypadku gdy podmiot posiada tego typu składniki majątku, a jego sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu, warto zapytać biegłego rewidenta o podejście w tym zakresie.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).