Czy trzeba przechowywać księgi po likwidacji firmy

doradca podatkowy w Biurze Rachunkowym Wiktoria

Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą i zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych, tj. podatkowej księgi przychodów i rozchodów, księgi rachunkowej, rejestrów i ewidencji, muszą przechowywać księgi i wszelkie związane z prowadzeniem działalności dokumenty przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku. Oznacza to, że podatnik powinien w 2010 r. posiadać dokumenty związane z prowadzoną działalnością nawet z 2004 r., gdyż kontrola podatkowa może jeszcze dotyczyć rozliczenia za ten właśnie rok. Z kolei termin rozliczenia działalności za 2010 r. upłynie 30 kwietnia 2011 r., zatem podatnik będzie musiał przechowywać dokumenty dotyczące rozliczenia za 2010 r. aż do 2016 r. Jeśli czytelnik jest podatnikiem podatku od towarów i usług, to obowiązuje go taki sam okres przechowywania oryginałów i kopii faktur oraz faktur korygujących, a także ich duplikatów (do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego).Ponadto należy przypomnieć, że przy likwidacji osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej należy poinformować na piśmie właściwy organ podatkowy o tym, gdzie będą przechowywane dokumenty podatkowe. Zgłoszenia tego należy dokonać najpóźniej ostatniego dnia działania tego podmiotu. Za uchylanie się od obowiązku przechowywania ksiąg podatkowych podatnikom grozi kara grzywny do 240 stawek dziennych. Stawka dzienna nie może być niższa niż 1/30 część minimalnego wynagrodzenia (w 2010 r. wynosi 1317 zł) ani przekraczać jej czterystukrotności.

(SF)

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).